在当今数字化浪潮的汹涌澎湃之下,国内企业的财务管理领域正经历着一场深刻的变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在此进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,而费控报销最终也将朝着“无需报销”的方向发展。企业财务数字化转型已然势在必行,其本质是以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业的竞争力矩阵。在这样的大背景下,财务数智化产品和服务对于企业而言,就如同在茫茫大海中航行的船只的指南针,具有至关重要的意义。而合思,正是在这一领域中熠熠生辉的佼佼者。
合思:财务数智化领域的璀璨新星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,于2014年应运而生。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多的净利润。
合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,在技术研发和服务网络布局上都下足了功夫。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队不断为产品的升级和创新注入新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的高度认可,也为合思的持续发展提供了坚实的资金保障。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。
合思核心产品:开启财务数智化新时代
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。在L1手工报销阶段,企业采取的是粗犷的财务管理模式,没有相关系统的辅助,报销流程冗长复杂,不仅投入高、效率低,还持续消耗着企业的资源,各方的报销体验都很差。而合思的费控管理平台能够显著提升报销的自动化和智能化水平。在L3 – L5阶段,能实现不同程度的无需报销,大幅提升了报销体验和效率。
L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统;L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核;L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通;L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。
合思的中台还提供了敏捷的服务能力,能够赋能企业管理决策。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。数据赋能企业财务数字化转型,可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,为企业的发展提供了强大的动力。
合思优势:对比传统报销方式脱颖而出
与传统报销方式相比,合思在效率、成本、体验等方面具有显著的优势。在传统报销方式下,企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,这就导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务,人工检查发票项目、税务合规的过程也十分繁琐。而合思的费控管理平台集成了供应商,实现了集中订购、对公开票、统一支付,服务标准、价格水平、消费规范都保持一致,大大降低了企业的管理成本和风险。
目前,很多企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般,数据衔接性有待提高。合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够实现业财融合,打通业务与财务系统,提供全流程电子化服务,让企业的财务管理更加高效、精准。
部分企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的费控管理平台具有极强的连接性和场景定义能力,能适应更加复杂多样的需求,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
合思应用案例:助力各行业解决痛点
合思的产品和服务在不同行业都有着广泛的应用,并取得了显著的成效。
在医药行业,中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司有效解决了业务中的痛点,提升了财务管理的效率和合规性。
在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能;通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列措施帮助该软件服务公司提高了审批效率,降低了运维成本,实现了费用的精准管理。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。该连锁餐饮品牌通过合思的解决方案,提升了报销的数字化水平,减少了出错率,加强了资金管控。
合思未来展望:引领财务数智化潮流
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数智化领域,合思已然占据了重要的地位。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思作为费控管理领域的头部厂商,有望在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力提升等方面持续发展。
以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的费控管理平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思的费控系统不可或缺,将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。
如果您想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,不妨免费试用合思的费控软件,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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