在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式的诸多弊端逐渐浮出水面,像操作体验不佳、合规困难、系统割裂、数据分散以及信息滞后等问题,让企业在财务审核流程等方面遭遇重重阻碍。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰。
比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅麻烦,而且操作体验差、合规难度大,在财务审核流程中,数据分散和信息滞后导致审核效率低下。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的难题,降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求难以实现,支出散落多系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大,这些都让财务审核流程变得复杂而漫长。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长审批慢,对公业务扩增财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,严重影响了财务审核流程的效率。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,使得财务审核流程缺乏精准性和高效性。
破局之钥:合思解决方案登场
合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一道曙光,为企业的财务数字化转型带来了全面且有效的解决方案。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思成功为众多企业破解财务审核流程难题。
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统集成,打破了数据孤岛。在财务审核流程中,各个系统的数据能够实时互通,重塑了商旅出行流程,大大提升了效率、节约了成本。汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,有效解决了企业财务数字化需求,让财务审核流程更加规范和高效。派克新材使用合思费控 + 银企直连,通过高效流程、便捷支付、系统集成等方案,解决了企业在报销流程、对公业务、数据安全等方面的痛点,优化了财务审核流程。江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,通过数字化赋能,如多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等,成功解决了企业费用管理难题,使财务审核流程更加科学合理。
功能魔方:合思产品全方位解析
合思的财务数智化产品就像一个功能强大的魔方,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,具备系统集成、无需报销、发票智能校验、自动生成凭证、预算管控等多种强大功能,全面优化财务审核流程。
合思费控支持与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统同步数据,实现基础信息、业务数据的互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让财务审核流程能够获取更全面准确的数据。无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业均受益于此,员工在财务审核流程中无需再为繁琐的报销流程烦恼,大大提升了体验和效率。发票智能校验功能可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,降低财务风险。汉威科技、斯利安药业等企业都应用了该功能,在财务审核流程中能够快速准确地校验发票,减少了错误和风险。自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,提高财务工作效率。派克新材、江西中机等企业都能实现凭证自动生成,让财务审核流程更加自动化和高效化。
核心亮点:合思产品独特魅力
合思产品具有诸多核心亮点,这些亮点就像璀璨的星辰,照亮了企业财务审核流程的优化之路。其核心亮点在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及强大的系统集成能力,能够为企业提供高效、便捷、合规的财务数字化体验。
广泛连接的生态可与企业现有的多种系统进行对接,打破数据流转壁垒,实现数据互通。合思费控能与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等对接,中亦科技实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让财务审核流程能够在一个畅通的数据环境中运行。双轮驱动的模式创新结合了技术创新和服务创新,以客户为中心,不断满足企业的多样化需求,为企业提供定制化的解决方案。针对不同行业、不同规模的企业,合思都能提供适合其发展的财务数字化方案,使财务审核流程更贴合企业实际需求。无需报销的解决方案真正让员工感受到数字化便利,提升员工幸福感,同时减轻财务工作压力,提高财务管理效率。亿嘉和员工实现了“无需报销”,报销周期大幅缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,让财务审核流程更加轻松和高效。强大的系统集成能力可将企业内部的各个业务环节进行整合,实现业务流程的自动化和智能化。合思费控在李群自动化实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,使财务审核流程更加严谨和科学。
价值绽放:合思产品显著成效
合思的财务数智化产品为企业带来了显著的价值,在提升效率、节约成本、加强管控、规范流程、实现业财融合等方面都有着出色的表现,让财务审核流程更加顺畅和高效。
在效率提升方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在优化财务审核流程方面的强大能力。在成本节约方面,赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。成本的节约不仅体现在资金上,还体现在资源的合理利用上,让财务审核流程更加经济高效。在加强管控方面,斯利安药业实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明;亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,每一笔费用都透明合规。这使得财务审核流程能够更好地把控风险,确保企业财务的安全和合规。在规范流程方面,合思费控帮助企业规范报销流程、预算管控流程、合同管理流程等。中亦科技打通员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程,消除传统报销流程中的冗余节点,让财务审核流程更加简洁和规范。在业财融合方面,合思产品助力企业实现业务数据与财务数据的深度融合,为企业决策提供有力支持。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,建立了全流程自动化,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。财务审核流程能够更好地与业务流程相结合,为企业的发展提供更精准的财务支持。
场景适配:合思产品广泛应用
合思的财务数智化产品适用于多种典型场景,在这些场景中,能够充分发挥其优势,优化财务审核流程。
在差旅费报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,无需垫资,消费即合规。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在差旅费报销中体验到了便捷和高效,财务审核流程也变得更加简单和快速。在对公付款场景中,合思费控通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面实现了更精准的管控,让财务审核流程能够更好地监督资金的流向和使用。在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,超预算实时预警。汉威科技、李群自动化等企业通过合思实现了有效的预算管控,使财务审核流程能够提前发现和解决预算问题。在销售费用管理场景中,合思费控可对销售费用进行精细化管理,规范报销流程,提高费用使用效率。医百科技、斯利安药业等企业在销售费用管理方面取得了良好效果,让财务审核流程能够更好地管理销售费用的支出。
成功典范:众多企业的明智之选
众多专精特新企业选择合思的财务数智化产品,取得了显著的成效,涵盖了制造业、医药业、软件互联网等多个行业,这些成功案例充分证明了合思产品在优化财务审核流程方面的可靠性和有效性。
在制造业方面,派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨等企业通过合思产品实现了报销效率提升、成本节约、流程规范等目标。派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,财务审核流程得到了极大的优化。在医药业方面,泽璟制药、斯利安药业、医百科技等企业借助合思产品解决了费用管控难、业财口径不统一等问题。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%;斯利安药业实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明,财务审核流程更加精准和高效。在软件互联网行业,中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书等企业通过合思产品实现了多系统集成、效率提升、数据融合等效果。中亦科技报销效率大幅提升,多系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%;长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,财务审核流程更加顺畅和智能。
差异化优势:合思独树一帜
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、无需报销的解决方案、强大的系统集成能力以及以客户为中心的服务理念,这些优势让合思在优化财务审核流程方面独树一帜。
广泛连接的生态可与企业现有的多种系统进行对接,打破数据孤岛,实现数据的实时联动和共享,这是其他同类产品难以比拟的。合思费控能与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等无缝集成,为企业提供全面的财务数字化解决方案,让财务审核流程能够在一个高效的数据环境中运行。无需报销的解决方案真正从员工和财务的角度出发,解决了传统报销模式的痛点,提升了员工体验和财务工作效率,具有创新性和独特性。亿嘉和员工实现了“无需报销”,报销周期大幅缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,让财务审核流程更加人性化和高效化。强大的系统集成能力可将企业内部的各个业务环节进行整合,实现业务流程的自动化和智能化,提高企业的运营效率和管理水平。合思费控在李群自动化实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,使财务审核流程更加严谨和科学。以客户为中心的服务理念使合思能够深入了解企业的需求,为企业提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。针对不同行业、不同规模的企业,合思都能提供适合其发展的财务数字化方案,让财务审核流程更贴合企业实际情况。
携手合思:开启财务数字化新征程
合思的财务数智化产品为企业的财务数字化转型提供了强大的支持,具有显著的价值和广阔的应用前景。企业应抓住数字化转型的机遇,选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。在国家全电票时代到来、电子会计档案普及率越来越高的背景下,合思将继续深入研发和创新,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,帮助企业更好地应对数字化挑战。
如果你也想优化企业的财务审核流程,提升财务管理水平和竞争力,不妨选择合思的财务数智化产品,现在即可免费试用,开启财务数字化新征程。
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