在连锁零售行业蓬勃发展的当下，如何实现财务数智化转型，找到行之有效的费用减少策略，成为众多企业关注的焦点。今天，我们以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，一同探寻合思是如何助力连锁零售企业实现这一目标的。
鸣鸣很忙集团，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，以“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
鸣鸣很忙的业务困境：探寻费用减少策略迫在眉睫
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地向来是重难点所在。鸣鸣很忙深知这一点，为提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准，实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程这一难题，费用减少策略的需求愈发迫切。
差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验也较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目众多，使得财务复核、做账压力巨大。
门店多也带来了发票审核与回收难题。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题，这无疑增加了费用支出，费用减少策略势在必行。
私车公用管控方面也较为薄弱。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步加大了费用控制的难度。
合思解决方案：量身定制费用减少策略
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思为其引入了无需报销解决方案，帮助企业找到了有效的费用减少策略，让巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，涵盖移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能。这一系列举措有效减少了差旅费用的不合理支出，是费用减少策略的重要一环。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等方式，大大提高了发票管理效率，降低了因发票问题导致的费用增加风险，完善了费用减少策略。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一功能有效管控了私车公用费用，是费用减少策略的关键组成部分。
方案实施：推进费用减少策略落地
合思付款·银企直联·自动记账。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，确保了费用减少策略的有效实施。
成果效益：费用减少策略成效显著
在合思的助力下，鸣鸣很忙成功实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，还形成了可指导业务动作的财务报表，费用减少策略取得了显著成效。
鸣鸣很忙评价：费用减少策略获认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙对合思提供的费用减少策略给予了高度认可。
携手合思：开启费用减少策略之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出企业净利润，提供完善的费用减少策略。
如果您也是连锁零售企业，渴望实现财务数智化转型，找到适合自己的费用减少策略，不妨联系合思。我们在北京、上海等多地设有分支机构，您可以拨打400 – 105 – 6505与我们沟通，也可以访问我们的网站www.hosecloud.com了解更多信息。还可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。现在，您可以免费试用我们的服务，开启属于您的费用减少策略之旅。
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