在商业的广阔舞台上，零食行业一直是备受瞩目的领域。有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，宛如一颗璀璨的明星，在市场中散发着独特的魅力。然而，即便如此成功的企业，也在费用管理流程方面面临着诸多挑战。
当这个品牌应用了合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，犹如为企业注入了一剂强心针，取得了显著的财务数字化成效。年度节约200万 + 差旅费用，这可是实实在在的真金白银，让企业的资金得到了更合理的运用。财务入账效率提升60%，这意味着财务人员能够从繁琐的事务中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，并且基于合思商城实现了线上开票、自动对账记账，大大提高了工作效率。这一系列的成果，无疑吸引了众多企业的关注，也让我们看到了合思解决方案在费用管理流程方面的强大实力。
经典零食品牌的困境与转型需求
该国民经典零食品牌虽然在市场上取得了辉煌的成就，但在费用管理流程方面却存在着不少难题。
它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂得如同一张巨大的网。多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，这使得整个费用管理流程变得繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，无法满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯也是一个严重的问题。差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中航行却没有精准导航的船只，难以掌控前进的方向。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这些问题都迫切需要通过数字化转型来解决，以优化费用管理流程，提升企业的竞争力。
合思定制解决方案：精准破局费用管理流程难题
面对该国民经典零食品牌的种种困境，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的费用管理流程带来了全新的变革。
合思费控实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一系列的“无需”，让员工从繁琐的报销流程中解放出来，将更多的精力投入到工作中。在差旅申请、业务审批等环节，流程更加简便快捷，大大提高了工作效率。
合思商城则提供了同屏比价的功能，让企业在差旅消费时能够选择最优惠的方案。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，使得财务核算记账更加准确、高效。线上统一开票，避免了纸质发票的繁琐管理；自动拆分结算和自动记账，减少了人工操作的误差，让费用管理流程更加顺畅。
合思档案实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。多源采集确保了会计档案的完整性，智能制档提高了档案整理的效率，实物档案混序归档节省了存储空间，档案借阅全线上化管理则方便了企业内部的查阅和使用。这一系列的功能，让企业的档案管理更加科学、规范，进一步优化了费用管理流程。
方案落地：费用管理流程焕新成效显著
合思解决方案实施后，在费用管理流程方面取得了令人瞩目的成效。
年度节约200万 + 差旅费用，这是最直观的成果。通过精准的差旅管控和优化的消费方案，企业在差旅方面的支出得到了有效控制，为企业节省了大量的资金。财务入账效率提升60%，让财务工作变得更加高效。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力的支持。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果都充分体现了合思解决方案在优化费用管理流程方面的强大实力。
客户盛赞：合思重塑费用管理流程获高度认可
应用合思解决方案后，该企业对合思的专业度和解决方案给予了高度认可。
打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，让企业的财务工作更加便捷、高效。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了信息的共享和利用效率。财务入账效率提高60%，让企业的财务人员能够从繁琐的事务中解脱出来，专注于更有价值的工作。这些成效都让企业深刻感受到了合思解决方案在优化费用管理流程方面的巨大优势。
携手未来：深化合作共绘费用管理流程新蓝图
合思将继续为该企业提供定制化服务，持续更新升级产品功能，助力企业进一步深化财务数字化转型，实现更大的降本增效。在费用管理流程方面，合思将不断探索创新，为企业提供更加优质、高效的解决方案。
双方有望在更多业务领域开展合作，共同推动企业的数字化运营和发展。通过合作，企业将能够进一步优化费用管理流程，提升企业的核心竞争力。在未来的道路上，合思将与该企业携手共进，共同创造更加美好的明天。
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