在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。在此大背景下,数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,宛如一颗重磅炸弹,标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化时代已然呼啸而来。
然而,随着试点工作的持续深入推进,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺,而是面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱无章、协同困难重重以及易丢失等多重数字鸿沟,如同一只只无形的大手,紧紧阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这充满挑战与机遇的时刻,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的新星,闪耀登场。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖利润潜力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。
全方位财务数智化服务的智慧之选
合思的财务收支管理平台,是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统,旨在简化繁琐的报销流程,大幅提高财务管理效率。它就像一个功能强大的财务管家,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
其服务内容丰富多样,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。主要功能更是一应俱全,包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个方面。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的商旅订购,还是线下的易商户消费,都能在这个平台上得到高效、便捷的管理。
核心技术铸就电子凭证数字化处理优势
合思在电子凭证数字化处理方面拥有强大的核心技术和显著优势。电子凭证会计数据标准保障了会计凭证全流程数字化管理,合思可依据这一标准,实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理的数字化变革。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一条高效的数字化流水线,实现了从申请、消费到报销、对账、记账、归档的全链路无纸化和智能化,推动企业迈向高级无需报销级别。
合思平台具备强大的数据智能挖掘和呈现能力,通过智能推荐映射规则生成凭证,档案完全电子化并自动归档,助力企业实现业财深度融合。同时,它还具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,就像一个强大的连接器,将企业的各个信息系统紧密连接在一起。
对比传统模式凸显合思独特优势
与传统财务报销模式相比,合思的优势可谓一目了然。传统报销模式下,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多问题。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等,这些做法不仅效率低下,而且容易出现错误和漏洞。
而合思实现了电子凭证全流程数字化,完美避免了这些问题。调研显示,传统报销流程中大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等低效情况。而合思的无需报销解决方案,让员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大幅缩短,报销效率显著提高。
合思能够确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时,它还推动企业改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式,降低业务人员和财务人员的工作量。其电子会计档案管理方案可减少纸质档案的使用,降低档案管理成本,提高档案调阅效率,实现财务全流程数字化闭环。
多行业应用案例见证合思卓越成效
合思的解决方案在不同行业都有着广泛的应用,并取得了显著的成效。某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思解决方案后,“无需报销”极大提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等多方面成效显著。如实时掌握付款进度,减少差旅超标和预算超额情况,保证财务档案合规等,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思引领未来,助力企业数字化转型
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务保障。
合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者,合思顺应这一趋势,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,在未来的市场竞争中具有广阔的发展前景。
合思拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。企业选择合思,将是实现财务数字化转型的明智之选。如果您也想体验合思带来的费用减少策略新突破,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,开启属于您企业的财务数智化转型之旅。
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