合思:破解企业财务数字化难题,开启降本增效新征程

合思:破解企业财务数字化难题,开启降本增效新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。

以动力源为例,大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合。传统的手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。员工在多系统中频繁切换操作,体验极差,手工录入数据不仅合规性难以保证,而且还耗费大量时间和精力。同时,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致企业难以全面、及时地掌握财务状况。

汉威科技集团作为集团性公司,面临着更为复杂的财务管理挑战。成本增效的需求迫在眉睫,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大,财务人员不堪重负。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,同样面临着一系列财务问题。企业的高速发展对业务成本管控提出了更高要求,需要财务部门提供更多支持。然而,报销流程长、审批慢,对公业务的扩增也让财务稽核和做账的压力与日俱增。作为保密单位,数据安全需求极高,而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。

这些企业所面临的财务数字化难题,正是合思致力于解决的问题。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案,助力企业解决财务痛点,实现降本增效。

合思解决方案:打破数据孤岛,实现业财融合

合思深知数据孤岛是企业财务数字化转型的一大障碍。因此,合思通过强大的系统集成能力,打破数据壁垒,实现多系统之间的无缝对接。

对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,企业告别了多系统繁复操作的困扰,员工在一个系统中就能完成所有相关业务,大大提高了工作效率。费用审核标准在这个过程中也得到了有效落实,所有数据的流转都遵循统一的审核标准,确保了财务数据的准确性和合规性。

为汉威科技集团,合思提供了预算管控方案。该方案整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,让企业能够实时掌握预算执行情况。在预算管控过程中,严格按照费用审核标准进行审核,确保每一笔支出都在预算范围内,有效控制了企业成本。

针对派克新材,合思提供了高效流程、便捷支付解决方案。移动审批让审批不再受时间和地点的限制,大大缩短了审批周期。AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等功能,让报销流程更加高效便捷。同时,这些功能也确保了费用审核标准的严格执行,每一张发票、每一笔支出都经过系统的严格审核,提高了财务管理的合规性。

合思产品核心优势:系统连接强,场景丰富提效

合思费控系统具有强大的系统连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。费用审核标准在系统连接的过程中得到了统一和规范,确保了不同系统之间的数据流转符合企业的财务要求。

合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提高了员工的工作效率,也减轻了财务人员的工作负担。在整个过程中,费用审核标准贯穿始终,确保了每一笔费用的合理性和合规性。

应用合思财务数字化解决方案后,企业的效率提升显著。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品的优势和价值。在提升效率的同时,合思也严格遵循费用审核标准,确保每一个环节都符合企业的财务规定。

多行业案例:彰显合思成效,助力企业发展

在制造业,派克新材应用合思系统后,取得了显著的成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在这个过程中,合思严格按照费用审核标准进行审核,确保了每一笔费用的真实性和合理性,为企业的财务管理提供了有力保障。

在医药行业,泽璟制药使用合思产品后,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在管理费用的过程中,费用审核标准起到了关键作用,确保了每一笔费用都用于学术会议活动,提高了资金的使用效率。

在软件互联网行业,医百科技应用合思费控系统后,打通从业务到财务的全流程闭环管理。建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思在整个流程中严格执行费用审核标准,确保了每一个环节的财务合规性,为企业的发展提供了坚实的财务支持。

众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和实用性。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的服务支持。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您的企业也正在面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思产品,亲身感受其带来的价值和优势。

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