合思档案：合规文件管理的智慧之选

在数电票快速扩张的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与痛点。相关规划表明，2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理需直面新的挑战，信息化建设亟待加强。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，不同角色在财务档案管理中都有着各自的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大的问题，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后的报销过程中，纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费大量时间。

此外，企业还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室和档案柜等存储空间的巨大需求上。高隐形成本则包括手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法有效利用。而高合规风险表现为电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏等。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生。

合思档案：为不同角色排忧解难

• 高管决策好帮手
  对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规文件管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值。它助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业的数字化转型决胜之战添砖加瓦。通过数字化手段，合思档案能够帮助企业降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

• 财务工作加速器
  对于归档员/财务人员，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使得财务人员能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

• 审计沟通润滑剂
  对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，让档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案：功能多样满足多样需求

• 多源采集：灵活获取数据
  合思档案提供多源采集功能。它支持接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案也支持多种便捷手动数据补录方式，方便企业灵活获取所需数据。

• 智能制档：整合零散数据
  在智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

• 档案管理：灵活定制权限
  合思档案在档案管理上具有高度的灵活性。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。

• 档案应用：多维检索预览
  档案应用具备多维检索功能，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。还能实现一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

合思档案：核心亮点凸显独特优势

• 领先单套制平台：便捷调阅合规管理
  合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，为企业的合规文件管理提供了有力保障。

• 大数据解决方案：海量数据高效处理
  拥有大数据解决方案，合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，让企业在处理大量档案数据时也能游刃有余。

• 档案扩展解决方案：自定义管理范围
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的合规文件管理需求。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

合思档案：为企业创造多维价值

• 降本增效：节约成本提升效率
  合思档案能够显著降本增效，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，让企业在合规文件管理中实现成本与效率的双赢。

• 业财连接：拉通全链路
  合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。

• 数据活化：实现数据价值
  合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。它帮助企业从海量档案数据中挖掘有价值的信息，为企业决策提供有力支持。

• 资源重组：满足企业需求
  合思档案帮助企业实现资源重组，满足企业连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统需求。它连接各类异构业财系统，广泛采集数据，实现100%自动归档，符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。

合思档案：典型场景应用广泛

• 报销业务：关联数据确保合规
  在报销业务场景中，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联，对发票、报销单、回单、凭证等归档数据清单进行关联匹配，确保涉及资金类业务包含回单、凭证与回单关联金额相符、涉及报销业务包含发票、凭证与发票关联金额相符等，保障报销业务的合规文件管理。

• 数电票场景：全流程闭环管理
  对于数电票场景，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，确保数电票管理的合规性。

• 实物档案管理：线上线下高度关联
  在实物档案管理场景中，合思档案能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。服务场景包括打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等，为企业的实物档案合规文件管理提供了有效手段。

• 档案调阅：多维度精细查询
  在档案调阅场景中，合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，提高档案调阅的效率和合规性。

合思档案：成功案例见证实力

• 案例一：提升管理效率降低成本
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、管理自动化、企业成本降低等成效，数据指标显示关联匹配效率高，凭证与单据、单据与单据关联次数多。

• 案例二：标准化落地合规环保
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。

• 案例三：集成共享提升效率
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理为主存在诸多问题等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，大幅节省了成本，提高了档案匹配和查询效率。

• 案例四：简化流程多维查询
  某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。

合思档案：市场定位彰显差异化优势

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术研发和服务支持能力。

合思档案拥有多项认证和荣誉，如通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，体现了其产品的安全性和可靠性。

合思档案自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够更好地适应数电票管理要求的特殊性，满足企业对电子会计档案管理的需求，在合规文件管理市场中占据独特地位。

在当前经济环境下，合思档案能帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。未来，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，更好地满足企业日益增长的档案管理需求，助力更多企业实现全面数字化转型。

如果您想体验合思档案带来的优质服务，解决合规文件管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、微信小程序二维码，还可免费试用合思档案，开启高效合规的档案管理之旅。