合思:引领企业财务流程自动化解决新时代

合思:引领企业财务流程自动化解决新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益白热化的市场竞争。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。然而,众多企业在财务数字化进程中,犹如陷入迷雾的行者,面临着系统集成困难、费用管控不力、报销流程繁琐等诸多挑战,这些问题严重掣肘了企业的运营效率和财务管理水平。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便如一颗璀璨的新星,在企业财务数字化领域熠熠生辉。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于为企业拨开财务数字化转型的迷雾,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这无疑是对其产品和服务可靠性与有效性的有力证明。

核心产品:构筑财务数智化全方位防线

合思提供了一系列核心产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品相互协作,宛如一支训练有素的军队,形成了一套完整的财务数智化解决方案,全面覆盖企业的财务收支管理各个环节。

合思费控是整个解决方案的核心,它就像一位智慧的桥梁建筑师,支持多系统集成,能够打破企业内部的数据孤岛,实现数据的互联互通。例如,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思商城为企业打造了便捷的采购和消费平台。员工因公消费可在商城进行,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正让企业体验到无需报销的便捷。

合思BI则如同企业的财务数据分析师,能够为企业提供强大的数据分析和报表功能。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供坚实的数据支撑。财务流程自动化解决在合思的核心产品体系中得到了充分体现。

技术优势:解锁财务效率提升密码

合思具备广泛连接的能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息可自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这就好比为企业的财务信息搭建了一条高速公路,让数据能够快速、顺畅地流通。

发票智能校验功能是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况,提升财务数据真实性、准确性及及时性。有了这个功能,企业再也不用担心发票问题带来的财务风险,财务流程自动化解决更加可靠。

合思可实现自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作效率。这就像为财务人员配备了一位智能助手,让他们从繁琐的凭证制作工作中解脱出来。

预算管控功能强大,合思能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。在合思的助力下,企业的预算管理更加科学、精准,财务流程自动化解决得以更好地落实。

模式对比:彰显合思独特魅力

在传统财务模式下,企业仿佛在一片混乱的迷宫中摸索前行。多系统操作体验差,申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。而合思实现了多系统集成,员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减,人员成本显著节约。例如,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务流程自动化解决让合思在提升效率方面远远超越传统模式。

传统模式下,系统割裂、数据分散、信息滞后,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时操偏。合思则实现了数据的实时互通和共享,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。财务流程自动化解决让企业的财务管理更加透明、高效。

传统报销模式下,业务覆盖面广、报销模式复杂,企业业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐,不同类型费用支付方式不同,操作极为不便。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务流程自动化解决让员工摆脱了繁琐的报销流程,工作更加轻松。

传统模式下,组织架构复杂、各主体流程繁复,企业管理程度不一致,业务流程难统一,操作重复、信息一致性难保证。合思通过系统集成,实现了业务流程的统一和规范化,审批流程透明化、线上化,提高了企业的管理效率和运营水平。财务流程自动化解决让企业的管理更加有序、高效。

行业案例:见证合思卓越成效

在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。财务流程自动化解决为制造业企业带来了显著的效益提升。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚认为,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。财务流程自动化解决助力医药企业在财务管理上更加高效。

在软件互联网行业,医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。医百科技财务总监王利芹表示,新系统上线后,最快1 – 3个工作日就能完成业务流程,业财口径也统一了,整体效率提升超过80%。财务流程自动化解决让软件互联网企业的业务和财务流程更加顺畅。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商,引入合思数字解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。百胜软件财务总监罗建红认为,引入合思数字解决方案,企业多个信息化系统与合思费控打通,大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致。财务流程自动化解决为零售企业带来了财务管理的新变革。

合思凭借其先进的产品和技术,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新产品和服务,以更好地满足企业日益增长的财务数字化需求。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,助力企业全面完成财务数字化转型。

越来越多的企业已经选择合思,享受到了财务数字化带来的便利和价值。相信在未来,会有更多的企业加入到这个行列,与合思携手共进,共同开启财务数字化的新时代,实现企业的高质量发展。合思作为财务数智化领域的领军企业,将以其卓越的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供更加优质、高效的服务,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。如果您也想体验财务流程自动化解决带来的便利,不妨免费试用合思的产品和服务。

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