合思财务数智化:解锁费用减少策略新路径

合思财务数智化:解锁费用减少策略新路径
在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业的财务收支管理正面临着诸多挑战。员工报销流程犹如迷宫,繁琐复杂。他们需要手工提交申请,经历漫长的人工审核,还要线下核对预算和费用标准。而且在全部场景下都得自行采购、个人垫资,报销常常耗时数月,让员工苦不堪言。

财务人员的工作压力更是与日俱增。他们不仅要人工控制费用合规,在事后确认预算占用情况,还要人工生成记账凭证、装订凭证并归档,事后采集数据出报表,整个流程效率低下,错误率也较高。

企业在业财融合方面也困难重重。各系统间的数据互不连通,形成了一个个信息孤岛。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这严重影响了企业的科学决策。此外,在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题突出,对公业务的常态化处理难以保障。

面对这些痛点,合思为企业带来了全方位的财务数智化服务解决方案,开启了企业费用减少策略的新篇章。

数智赋能 开启财务新生态

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的连通和共享。这使得企业能够真正实现业财融合,让财务数据与业务数据相互关联,为企业的决策提供更有力的支持。

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。它通过事前规划和实时的风控体系,在员工因公消费时就能有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。此外,合思还针对不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

核心功能 铸就技术服务优势

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,能够实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅费用上实现费用减少策略。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,减少了人力和物力的投入,是费用减少策略的重要一环。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账,提高了采购付款的效率和准确性。

收益显著 实现降本增效合规

员工使用合思产品,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这不仅让员工省事更省心,还可降低报销耗时75%,大大提高了员工的工作效率。

财务人员使用合思产品,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。可减少入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,让财务工作更加轻松、高效。

企业使用合思产品,可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。大幅降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,还可使业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。合思的解决方案助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,是企业实施费用减少策略的得力助手。

广泛适用 满足多样管理需求

合思产品的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

它可应用于差旅、办公采购、员工福利发放等日常企业运营场景,满足了企业多样化的财务收支管理需求。在企业数字化转型过程中,合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现业财融合,提升管理效率和决策科学性,为企业的发展提供有力支持,是企业实施费用减少策略的重要保障。

成功案例 见证解决方案实效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效充分证明了合思产品在提高企业效率、降低成本方面的强大能力,是费用减少策略的成功实践。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果表明合思商城在差旅费用管理方面具有独特的优势,能够帮助企业有效控制费用,实现费用减少策略的目标。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。这显示了合思档案在提高档案管理效率、降低成本方面的显著效果,是企业费用减少策略的重要体现。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案,借助合思的技术和服务实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和竞争力。这些成功案例都为企业实施费用减少策略提供了有力的参考和借鉴。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思拥有先进的技术和丰富的行业经验,能为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。如果您的企业也想实施费用减少策略,实现财务数字化转型,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。

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