在传统财务管理模式下,企业仿佛陷入了一座无形的迷宫,面临着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,如同横亘在企业面前的一座大山,让对公业务处理变得异常艰难。财务报销流程更是繁琐至极,员工需要人工提交申请、审核、核对预算等,大量的时间和精力被白白耗费。
企业在财务档案管理方面同样问题重重。人工装订凭证、归档效率低下,不仅占用了大量的物理空间,而且数据安全和合规性也难以得到有效保障。同时,财务管理缺乏实时性和精准性,企业难以及时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这无疑给科学决策带来了巨大的阻碍。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,还缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。
在这样的背景下,合思项目费用管理软件应运而生,为企业带来了全新的财务数智化解决方案。
合思风采:科技先锋引领财务变革
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的使命。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
使命愿景:让有限资源释放无限价值
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,让有限更有效。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,降本增效、合规经营和低碳运营成为了企业发展的关键。合思致力于为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现这些目标。
以连接为核心,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合。通过将不同系统的数据进行连通和一体化管理,企业能够更加清晰地了解自身的财务状况,从而做出更加科学的决策。合思还致力于为未来财务人提供更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化体验,释放他们的双手,提升他们的创造力。
模块功能:精细管理铸就卓越财务
合思项目费用管理软件拥有多个强大的模块功能,每个模块都在财务管理流程中发挥着重要的作用。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。企业可以更加精准地控制费用支出,提高资金使用效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业降低差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业可以更加轻松地管理会计档案,提高档案利用效率。
收支管理模块全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它解决了企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。企业可以更加准确地掌握收支情况,实现财务精细化管理。
功能亮点:创新科技驱动财务革新
合思项目费用管理软件具有众多功能亮点与创新,为企业带来了前所未有的财务体验。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账、自动归档,真正做到了释放财务双手。
合思具备广泛的连接能力。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通和一体化管理。企业可以更加便捷地获取和整合各种财务数据,提高财务管理效率。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。可以助力企业进行经营决策,让企业更加精准地把握市场动态。
合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业可以在保证消费质量的前提下,降低采购成本。
产品优势:对比传统凸显卓越价值
与传统财务管理方式相比,合思项目费用管理软件具有显著的优势。
在效率提升方面,它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,提升业财流程数字化程度至95%。员工可以更加轻松地完成报销流程,财务人员也可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在成本节约方面,它节约场地、耗材成本70%,合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。企业可以有效降低运营成本,提高经济效益。
在合规保障方面,它保障数据安全合规100%。合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,提升成本精细化核算效率。合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。
目标用户:满足多元需求助力企业发展
合思项目费用管理软件的目标用户群体广泛,包括老板、财务和员工等,在不同场景下都能发挥重要作用。
对于老板来说,企业可以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,还可以辅助老板进行经营决策,让企业发展更加稳健。
对于财务人员来说,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员可以更加轻松地完成各项工作,提高工作质量和效率。
对于员工来说,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工的工作体验得到了极大的提升。
其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),能够满足企业多样化的需求。
成功案例:实力见证赢得客户信赖
合思项目费用管理软件已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
动力源实施合思方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力企业实现了快速发展。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城帮助徐福记有效控制了差旅成本,提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数等方面表现出色,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了高效、便捷的档案管理解决方案。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和选择。
合思项目费用管理软件以其卓越的功能、创新的技术和显著的优势,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。如果您的企业也想实现财务数字化转型,不妨免费试用合思项目费用管理软件,开启财务数智化新时代。
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