在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。
接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一核心客户案例，深入了解合思在企业财务数智化转型中的卓越表现。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，传统财务模式下的问题逐渐凸显。整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得费用审核标准难以统一执行，增加了管理成本和风险。
合思方案：量身定制的财务数智化良方
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业能力，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各系统之间的数据得以打通，为后续的业务处理和决策提供了坚实的数据基础，也为费用审核标准的执行提供了准确的数据依据。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合费用审核标准，消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率。
再者，合思的系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得费用审核标准能够在各个系统和环节中得到有效执行，避免了因信息不畅导致的审核差异。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。费用审核标准在高效的系统流程中得到了严格执行，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
转型成果：财务数智化带来的全方位提升
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成果。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，实现了操作体验的全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。同时，统一的费用审核标准在整个流程中得到了有效贯彻，确保了每一笔费用的合理性和合规性。
在财务管控方面，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作。费用审核标准的严格执行，使得企业的财务管理更加规范，风险得到有效控制。
在企业管理方面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，费用审核标准贯穿于企业经营的各个环节，为企业的健康发展提供了有力保障。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位财务数智化服务。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
期待合思能继续为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅，现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其为企业带来的价值提升。
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