合思费控软件:开启企业财务数智化转型新征程

合思费控软件:开启企业财务数智化转型新征程
在当今数字化飞速发展的时代,企业财务数智化转型已成为提升自身竞争力的关键要素。随着企业不断发展,业务复杂度与日俱增,传统财务模式逐渐难以满足企业的发展需求。

比如动力源,拥有大量自研系统,整合难度极大。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。集团型公司如汉威科技集团,面临着成本增效、预算管控等诸多挑战,支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。高速发展的企业如派克新材,在业务扩张过程中,财务管控压力显著增大,每年新增大量业务人员,差旅成本一度居高不下,报销流程冗长、审批缓慢。医药企业泽璟制药则因行业特性,学术交流会高频发生,报销单据众多、处理复杂,费用标准落地与额度管控困难。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业解决了这些财务数字化转型中的难题。

全景式解决方案:构筑财务数智化蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业攻克财务数字化转型的痛点。

合思提供的解决方案实现了多系统集成。它能够将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,打破数据孤岛,实现数据的互通。以动力源为例,其将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

无需报销模式让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则实时预警。

合思费控软件使用的系统具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

核心功能优势:解锁财务高效新密码

合思的产品具有多系统集成、无需报销、预算管控精准、发票智能处理等核心功能,能够显著提升企业财务效率、降低成本、加强合规管理。

多系统集成优势显著。合思费控能够与企业的多个系统进行深度集成,打破系统壁垒,实现数据的实时同步和共享。中亦科技在合思费控落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

无需报销带来颠覆性体验。员工在合思商城进行因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证,这大大提升了员工体验和财务工作效率。亿嘉和员工的报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正享受到了“无需报销”的便利。

精准的预算管控是合思的一大亮点。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团实现了预算管控前置,在费用申请时进行预算校验,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。

发票智能处理功能强大。合思费控支持发票的智能采集、验真、查重等功能,有效减少了财务人员的基础工作量,提高了工作效率和数据准确性。尚品食品的合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%。

多元应用案例:见证费控软件使用价值

合思的解决方案广泛应用于多种行业和企业类型,包括制造业、医药业、软件互联网行业等,通过多个成功案例展示了其显著的应用成效。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。

医药业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳,梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型,实现更灵活的流程管理。

零售行业的上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。基于合思费控良好的连接能力,打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通。

众多企业在应用合思的解决方案后,取得了显著的成效,如员工报销周期大幅缩短、财务核算效率提升、费用管控更有效等,充分证明了合思产品的可靠性和实用性。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的支持和服务。合思还不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数智化需求,助力企业在数字化浪潮中保持竞争力。

企业在财务数智化转型的道路上,合思是值得信赖的合作伙伴。选择合思,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。立即行动,与合思携手开启财务数智化新时代,现在可免费试用合思费控软件,感受其带来的卓越体验!

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