在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在提升效率、降低成本等方面取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升了整整300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。而且，通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，有效解决了动力源多系统林立、数据孤岛等问题。下面，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统财务模式下的困境突围
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化方面的痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，难以满足企业快速决策的需求。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，这些都给财务工作带来了巨大的挑战。在这样的背景下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来打破困境。
合思方案：为动力源量身定制的财务良方
合思针对动力源的具体情况，为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确、及时。
其次，采用了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
转型成效：效率成本双提升，决策管理更智能
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了财务数据的透明化和可控化。
动力源反馈：合思是值得信赖的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信赖。合思不仅帮助动力源解决了当前的财务数字化难题，还展现出了强大的服务能力和创新能力，为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进，共筑财务数字化新未来
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动动力源的财务数字化转型。在未来的合作中，合思将不断优化解决方案，根据动力源的发展需求进行定制化升级，助力动力源在全球市场中取得更优异的成绩。同时，动力源也将借助合思的技术优势，不断提升自身的财务管理水平，实现企业的可持续发展。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。财务档案管理作为财务数字化转型的重要组成部分，合思的解决方案能够有效提升财务档案管理的效率和准确性，确保财务数据的安全和合规。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在点击免费试用，体验合思为您带来的高效财务数字化解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。在合思的助力下，您的企业也能像动力源一样，实现财务档案管理的数字化升级，提升企业的整体竞争力。
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