管理费用控制新突破:合思助力企业财务数智化转型

管理费用控制新突破:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了业务流、发票流和资金流难以合一的困境。这一难题直接导致对公业务处理变得异常复杂,不仅严重影响了企业的运营效率,还对决策的科学性造成了阻碍。

传统的报销流程也如同一个沉重的枷锁。员工需要花费大量时间和精力,手工提交申请、接受审核,还要仔细核对预算和费用标准。繁琐的操作不仅容易出现合规问题,还让员工疲惫不堪。而财务人员在处理发票、记账、归档等工作时,大量的人工操作不仅效率低下,还极易出现错误,这无疑增加了企业的管理成本。此外,企业在进行财务收支管理时,缺乏实时的数据分析和监控,难以及时发现问题并采取有效的措施,从而影响了企业的经营决策和风险控制。

面对这些行业痛点,合思为企业提供了一套全面且卓越的整体解决方案,涵盖了财务数智化服务的各个方面。

合思全景:一站式财务数智化服务体系

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,打造了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思打破了信息孤岛,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种连接实现了业财融合,为企业创造了更多的价值。同时,合思提供了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,能够逐步提升企业的财务数字化水平,解决不同阶段的痛点。

其推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现了消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档,极大地释放了财务人员的双手。

核心亮点:解锁合思产品独特优势

合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业的管理费用控制提供了有力支持。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,可实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业对费用情况一目了然。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,有效降低了企业成本,在管理费用控制方面发挥了重要作用。

收支管理方面,合思实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,进一步强化了管理费用控制。

价值赋能:合思为用户带来的多重收益

对于员工而言,使用合思产品带来了极大的便利。他们在因公消费时无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,省事又省心。同时,业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提高了工作效率,也间接促进了管理费用控制。

财务人员使用合思产品后,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,大大提高了财务管理的效率和准确性,有助于更好地进行管理费用控制。

老板使用合思产品,能够助力企业降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行科学的经营决策,从而实现更有效的管理费用控制。

对于企业整体来说,使用合思产品可实现降本增效、合规经营和低碳运营。降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规,全方位提升了企业的管理费用控制水平。

场景应用:合思服务的多元实践舞台

在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是日常的差旅出行,还是员工福利的发放,都能在合思的平台上得到一站式解决,有效控制管理费用。

业务场景方面,合思打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过这种连接,企业能够实现业务与财务的深度融合,更好地管理费用支出。

在业财融合方面,合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。这使得企业能够更加准确地掌握财务状况,为管理费用控制提供了坚实的数据基础。

在财务收支管理方面,合思的付款、收款、BI等功能模块可满足企业在应付立账、票据核销、对账结算、应收立账、实收清分、认款开票、财务分析等方面的需求。让企业能够实时监控财务收支情况,及时调整费用策略,实现有效的管理费用控制。

成功见证:合思方案的实际卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思的解决方案后,实现了惊人的效率提升。达到了300%的效率增长,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。这一系列的数据表明,合思的解决方案在企业财务数字化转型方面取得了显著成效,有力地推动了管理费用控制。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了合思在费用控制方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%。这不仅提高了工作效率,还降低了成本,为企业的管理费用控制做出了重要贡献。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,借助其财务数智化解决方案,在各自的行业中实现了更好的发展和管理,进一步证明了合思在管理费用控制方面的优势。

合思秉承以客户为中心的服务理念,已经为超7000家企业付费客户提供了优质的服务。其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这样的成绩足以证明合思值得您的信赖。

如果您也想体验更轻松的财务数字化管理,实现更有效的管理费用控制,不妨立即拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数智化转型之旅,让有限更有效。选择合思,您将拥有更开放的服务生态,更敏捷的用户体验和更科学的降本增效,赶快行动起来吧。

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