在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。如何切实提升财务效率、降低成本并实现合规经营，成为众多企业亟待攻克的难题。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，成为众多企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
合思创立于2014年，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，以实现降本增效、合规经营和低碳运营。
汉威科技：数字化转型前的困境
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。它围绕物联网产业精心打造完整产业链，为智慧城市、安全生产等领域提供完善的解决方案。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团面临着成本增效的迫切需求。在费用管理流程方面，存在诸多亟待解决的问题。例如，需要降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化审批流程等。
现实中，汉威科技集团的费用管理流程存在着核心痛点。支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。这些问题严重影响了企业的财务效率和业务管控。
合思方案：精准破解费用管理难题
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预算管控：跨系统的智慧协同
在费用管理流程中，预算管控是关键环节。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，若未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种方式让预算管控更加精准、高效，有效避免了预算超支的情况发生。 -
对公付款：合同管理的精细把控
合思在对公付款方面进行了创新优化。建立合同管理台账，通过API将OA系统合同信息写入其中，实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足了企业多样化的业务需求，让对公付款的费用管理流程更加规范、透明。 -
发票智能校验：高效准确的识别利器
发票处理是费用管理流程中的重要一环。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。减少了人工操作的繁琐和误差，让发票管理更加轻松、准确。 -
自动生成凭证：告别繁琐的手工操作
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了自动生成财务凭证。无需人工操作，不仅提升了财务工作效率，还减少了人为错误的发生。让费用管理流程中的凭证生成环节更加自动化、智能化。
显著成果：费用管理流程的全面优化
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效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
汉威科技集团应用合思解决方案后，在费用管理流程方面取得了显著成果。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，大大简化了流程。财务付款效率提升90%，让资金流转更加顺畅，提高了企业的资金使用效率。 -
业务管控：对公业务的精准把控
合思的解决方案对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。这让对公业务的费用管理流程更加严谨、规范，有效避免了风险。 -
预算管控：前置检验确保落地
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种方式让预算管控更加严格，确保了企业的费用支出在合理范围内。 -
规范流程：费控与体验的双重升级
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，让费用管理流程更加科学、合理。
未来展望：携手合思开启财务数字化新征程
合思为汉威科技集团提供的财务数字化解决方案，有效解决了其面临的财务难题，实现了财务效率的显著提升和业务管控的优化，为企业的可持续发展提供了有力支持。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。致力于为更多企业优化费用管理流程，助力企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的解决方案，让我们携手共进，开启财务数字化的新篇章，实现企业的降本增效和合规经营。
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