在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位挖出更多净利润。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。众多成功案例见证了合思的实力，今天就让我们走进赛傲生物，看看合思是如何助力其解决财务难题的。
赛傲生物：传统财务模式下的痛点困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。
然而，随着企业的不断发展，赛傲生物在财务管理方面逐渐暴露出诸多问题。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤岛。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，效率低下。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
在员工差旅这个高频使用场景中，员工依旧采用纸质单据填报申请。这种方式不仅导致审批流程漫长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了线上审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被严重延迟。在这样的情况下，赛傲生物急需一套科学合理的费用审核标准和高效的财务管理解决方案。
合思方案：定制化打造财务数智化蓝图
合思深入了解赛傲生物的需求后，为其量身定制了一套全面的解决方案，涵盖了项目管理流程和费用管控方式等多个方面。
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精细项目管理流程
项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项申请过程中，为保证项目信息完整性，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这就如同为项目建立了一个详细的“档案库”，方便后续的管理和查询。
如果项目主计划内容需要变更，只需结合项目变更管理提交申请，系统便会自动调整项目台账的基础信息。这一灵活的变更机制，确保了项目能够根据实际情况及时调整，避免了因信息更新不及时而导致的管理混乱。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会被详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。这样一来，项目费用的使用情况一目了然，费用审核标准也能够得到严格执行。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加精准地掌握项目的成本和效益，为决策提供有力支持。 -
严格费用管控机制
合思为赛傲生物制定了严格的费用审核标准，从费用类型的划分到审批流程的规范，都进行了细致的设计。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种细化的费用管理颗粒度，使得每一笔费用都能够清晰地归类和审核，有效避免了费用的混淆和滥用。
在审批流程方面，合思系统实现了移动 + PC 多端报销。员工可以随时随地通过移动端或电脑端发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视。不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度也能够实时掌控。这不仅提高了报销效率，还确保了审批流程的公正、透明，严格遵循费用审核标准。
显著成效：财务效率与管控双提升
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC 多端报销的形式，让员工摆脱了时间和空间的限制，随时随地都能发起报销申请。审批流转路径的清晰可视和审批节点人员配置的自动调整，使得报销流程更加顺畅，大大缩短了报销时间。付款进度的实时掌控，也让员工能够及时了解报销款项的到账情况，提高了员工的满意度。 -
费用管控效果显著
通过细化费用管理颗粒度和严格执行费用审核标准，赛傲生物实现了对费用的精准管控。不同类型的费用都有明确的审核标准和流程，有效避免了费用的浪费和滥用。同时，重塑采购流程，实现了申请、采购、付款等流程的全部关联。每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，确保了采购过程的透明和合规。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大提高了采购效率和财务管理水平。
合作启示：引领企业财务数智化转型潮流
财务管理要实现合规和高效，就必须让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，同时依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，赛傲生物发现合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。众多像赛傲生物这样的企业选择合思实现了财务数智化转型，取得了显著成效。
如果您的企业也面临财务痛点，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，让有限资源发挥出更大的效益。现在点击免费试用，体验合思带来的全新财务管理变革！
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