在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单的广泛应用。这一系列举措标志着我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它犹如一把精准的手术刀，能够有效优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，这一变革还能大幅降低单位运行成本及资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这一重要的转型浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术积累，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用与丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，精心编撰并发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵范本。
金牌橱柜：档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来深耕家居行业，已然成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣，在行业内占据着举足轻重的地位。
其业务版图遍布全球，拥有超4000家高端品牌专卖店，在海内外建有5大专业生产基地，企业规模庞大，员工人数达6000+，拥有92家归档主体。随着企业的不断发展壮大，海量的业务数据也随之而来。年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量为494949张，年银行回单量为177744张，年发票量为123247张。
然而，如此庞大的业务规模也给企业的档案管理带来了诸多难题。会计档案分散在各个系统中，形成了一个个数据孤岛，导致档案数据难以有效利用。在档案管理的各个环节，如整理、保管、存储和管理利用等，都面临着巨大的挑战。逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架等工作不仅繁琐耗时，还容易出现错误，严重影响了工作效率和档案管理的质量。
合思方案：破解档案管理难题
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储打破壁垒
合思档案首先打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一存储、统一标准、统一管理。通过建立一个集中的档案存储平台，所有的档案数据都能够在这个平台上进行高效管理和快速检索，大大提高了档案数据的利用效率。 -
构建完整业务证据链
合思档案搭建了会计资料之间的紧密关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过这种方式，实现了业财一体的双向穿透，让财务数据与业务数据能够相互印证、相互关联。无论是财务人员还是业务人员，都能够通过这个证据链条快速了解业务的全貌和财务状况，为企业的决策提供更加准确、全面的支持。 -
实现数据共享便捷查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。用户只需在平台上输入关键词或相关条件，即可快速定位到所需的档案资料，查阅过程便捷高效。这种数据共享的模式，不仅提高了员工的工作效率，还促进了部门之间的信息流通和协作。 -
推进银行回单无纸化
对于海量的银行回单，合思档案实现了自动采集、切割、组装，全面推进银行回单的无纸化管理。这一举措不仅节省了大量的纸张和存储空间，还降低了人工处理的成本和错误率，有效助力企业降本增效。
显著成效：降本增效合规运营
在应用合思档案解决方案后，金牌橱柜取得了显著的成果，各项数据指标都有了明显的改善。
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工作效率大幅提升
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着员工在档案管理方面的工作时间大幅缩短，能够将更多的精力投入到核心业务中去，大大提高了整体工作效率。 -
运营成本有效降低
通过优化档案管理流程，预估节省总体成本30万+/年。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的经济效益和竞争力。 -
档案合规性得到保障
档案合规性达到100%，确保了企业档案管理符合相关法规要求。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障，避免了因档案管理不合规而带来的潜在风险。 -
实现档案智能化管理
通过多系统数据互联，合思档案实现了档案数据的智能化管理。系统能够自动识别、分类和处理档案数据，减少了人工干预，提高了工作的准确性和可靠性。
合思档案在帮助金牌橱柜等企业实现档案管理数字化转型的过程中，充分展现了其在财务数智化领域的强大价值。它不仅提升了企业的工作效率，降低了运营成本，还确保了档案管理的合规性，为企业的可持续发展提供了有力支持。
随着电子凭证数字化转型的加速，电子票据流程优化已经成为企业财务数智化的必然选择。电子凭证全流程无纸化将成为未来企业财务管理的主流趋势，而合思档案将在这一过程中发挥至关重要的作用。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
如果您的企业也渴望在电子票据流程优化方面取得突破，实现财务数智化转型，不妨选择合思。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案，还可以免费试用，开启您企业的财务数智化之旅。
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