在当前经济环境下，众多企业积极投身于财务数字化转型的浪潮。然而，不少企业在转型初期，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题，导致转型效果不尽如人意。
例如动力源，虽然自建了多个系统，但整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，这使得实际效果与预期目标差距较大。集团型企业汉威科技则面临成本增效的难题，企业支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验以及账务处理的工作量极其巨大。高速发展的派克新材，业务成本管控需要财务给予更多的支持，但其报销流程冗长、审批缓慢，随着对公业务的不断扩增，财务稽核做账的压力也与日俱增，同时作为保密单位，对数据安全有着极高的要求。业务场景复杂的泽璟制药，学术交流会频繁举行，报销单据繁多，处理起来费时费力，费用标准的落地与额度管控困难，设备流转管理的协同效率低下。
在企业面临如此之多财务数字化转型痛点的情况下，合思作为专业的解决方案提供商，其费用管控软件的出现显得尤为必要。
全面赋能 打造财务数字化解决方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费用管控软件具有强大的系统集成能力。以动力源为例，它可以将动力源 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控进行同步，还能将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控实现同步。
在预算管控方面，合思提供了完善的解决方案。它能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统的预算管理。像汉威科技，通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，若未超标则默认继续审批，一旦超预算会立即提交实时预警。
合思费用管控软件还具备发票智能校验功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，涵盖多种发票使用规范，极大地提高了发票识别效率。赛傲生物就通过该功能，有效降低了财务基础工作量。
功能亮点 凸显费用管控软件优势
无需报销模式是合思费用管控软件的一大显著亮点。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。同时，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。动力源、亿嘉和等企业都从这一模式中受益匪浅。
该软件的系统连接能力十分强大。采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思费用管控软件，实现了与其他系统的高度集成。
合思 BI 数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思 BI 能够更好地掌握费用情况。
移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别功能，让审批流程更加透明化、线上化。借助 OCR 自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。派克新材的员工报销效率因此大幅提升。
实际收益 见证费用管控软件价值
合思费用管控软件为企业带来了显著的效率提升。动力源员工的报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%；汉威科技的财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%；派克新材的报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率更是提升了 6 倍。
在成本节约方面也表现出色。赛傲生物的差旅预算节省了 100 万元；海威茨节省了打印、邮递等综合 30 万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。
企业的管理也变得更加精细和有效。使用合思费用管控软件后，企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率得到提升，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步增强。李群自动化通过该软件加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。
对于有保密特殊要求的企业，合思也能提供保障。合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
多元场景 彰显费用管控软件适用性
在差旅场景中，员工可以通过合思商城预订差旅行程，无需垫资，消费受到差标管控。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在差旅中都享受到了便捷和合规的体验。
对公业务场景下，合思费用管控软件提供合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技、中亦科技等企业通过该功能加强了对公业务管控。
预算管控场景方面，合思实现了预算管控前置。通过对接 ERP 系统预算管控模块，在提交环节进行预算校验，有效防止了费用管控失控。汉威科技、斯利安药业等企业成功落地了预算管控。
发票管理场景中，合思支持发票智能校验、自动生成凭证等功能，解决了发票验真、查重、入账等难题。泽璟制药、斯利安药业等企业提高了发票管理效率。
成功案例 展示费用管控软件广泛应用
动力源作为电源行业企业，使用合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控、合思档案、合思商城后，财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%，对公业务管控得到提升，预算检验前置，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控和银企直连后，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍，财务管理合规性得到提升。
亿嘉和科技作为机器人领域高新技术企业，使用合思费控、合思档案、合思 BI、银企直连和开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
众多不同行业的专精特新企业都已通过合思费用管控软件实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在全电票时代和数字化浪潮下，企业进行财务数字化转型是大势所趋。合思以客户为中心，拥有广泛的连接能力和丰富的解决方案，能够根据企业的不同需求提供定制化服务，帮助企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在就行动起来，抓住财务数字化转型的机遇，选择合思费用管控软件开启高效财务管理之旅。您可以免费试用我们的费用管控软件，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务数字化的新篇章。
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