在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，一直专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，更是在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。而北京合思信息技术有限公司，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了一套行之有效的财务数字化解决方案，帮助企业挖出更多净利润。今天，就让我们以动力源为例，深入探讨合思的财务数字化解决方案如何助力企业实现降本增效。
动力源业务困局：复杂流程下的财务痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。同时，差标核对等基础性工作占据了大量时间，使得财务人员无法将精力投入到更有价值的工作中。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型陷入了困境。公司费用报表的生成也变得异常困难，不仅数据准确性难以保证，而且生成周期长，无法为企业决策提供及时有效的支持。
合思解决方案：打造一体化财务新生态
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。
无需报销模式更是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得简单高效。
合思费控系统的连接能力也非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。有了合思的解决方案，公司费用报表的生成变得更加准确、及时，为企业的财务管理提供了有力支持。
项目实施步骤：步步为营实现转型目标
合思与动力源的合作并非一蹴而就。首先，合思与动力源开展了深入的沟通，全面了解其痛点和需求。在充分掌握情况后，按照系统集成和无需报销等解决方案的设计，逐步完成HR系统、BPM系统与合思费控的对接和数据同步。这是一个复杂而严谨的过程，每一步都需要精确操作，以确保系统的稳定运行和数据的准确传输。
为了让动力源的员工能够熟练使用新的系统和流程，合思对员工进行了专业的培训。培训内容包括无需报销的流程和系统操作等方面，让员工能够快速适应新的工作模式。通过培训，员工们逐渐熟悉了新系统的使用方法，为解决方案的顺利实施奠定了基础。在整个实施过程中，合思始终与动力源保持密切沟通，及时解决出现的问题，确保项目按计划推进。随着项目的逐步完成，公司费用报表的生成变得更加规范和高效，为企业的财务管理提供了重要保障。
合作显著成果：降本增效提升企业活力
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以做更有价值的工作。公司费用报表的生成更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。动力源的财务管理水平得到了显著提升，企业的竞争力也进一步增强。
动力源高度评价：认可服务期待长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。在合思的助力下，动力源的公司费用报表管理更加科学、高效，为企业的发展提供了有力保障。
在当前经济环境下，财务数字化转型对于企业的发展至关重要。合思作为专业的财务数智化服务提供商，已经帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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