在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大价值，在助力企业财务数智化转型方面展现出强大的市场影响力。
典型客户：北京动力源科技股份有限公司的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，公司费用报表的生成与管理依然面临诸多难题。整体流程复杂，系统之间存在较高壁垒，与预期的转型效果差距较大。
员工在进行申请和报销操作时，体验极差。申请单需要在各系统间频繁切换提交，而报销数据则需财务人员手工录入系统。在发票处理方面，验真、查重都依靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，这不仅增加了财务风险，也让公司费用报表的准确性大打折扣。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。这直接影响了公司费用报表的实时性和有效性，让管理层难以依据报表做出准确决策。
合思解决方案：重塑财务流程，打破数据壁垒
针对动力源面临的这些痛点，合思提供了一系列精准的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得公司费用报表的数据来源更加全面和准确，为报表的生成提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，也让公司费用报表的生成更加及时和准确。
此外，合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得公司费用报表能够及时反映企业的财务状况，为管理层提供更有价值的决策依据。
显著成果：数智化转型带来的全方位提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。公司费用报表的生成速度也随之加快，能够更及时地反映企业的费用支出情况。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这得益于系统的自动化操作，让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如对公司费用报表进行深入分析，为企业的财务管理提供更专业的建议。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地完成工作。同时，这也使得公司费用报表的数据更加真实和准确，反映了员工的实际消费情况。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。系统的自动化和智能化使得财务制度能够更好地落地，公司费用报表的合规性得到了有效保障。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位财务数智化服务，能有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
期待更多企业加入合思的合作伙伴行列，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您也想体验合思为企业财务数智化转型带来的强大助力，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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