在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业务快速发展与财务数字化转型的双重挑战。如何在这复杂多变的环境中提升财务效率、实现降本增效，成为了众多企业掌舵者们关注的核心焦点。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其先进的解决方案，为众多在财务数字化海洋中迷茫的企业指引方向，帮助它们成功应对这些棘手的挑战。自2014年创立以来，合思就像一位勤劳的工匠，精心打造着敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业挖掘出更多的净利润。
然而，企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺，而是充满了荆棘与坎坷。多系统林立如同一个个孤立的岛屿，导致数据难以流通，形成了数据孤岛；报销流程繁琐，如同一条条错综复杂的迷宫，让员工和财务人员在其中迷失方向，效率低下；预算管控难以落地，就像空中楼阁，缺乏坚实的基础，无法真正发挥作用。而合思，以其专业的技术和丰富的经验，如同一位技艺高超的医生，为企业这些财务“病症”提供了有效的解决方案，尤其是在优化费用审批流程方面有着独特的优势。
动力源财务困境：转型路上的重重迷雾
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，事与愿违，整体流程依然复杂得如同乱麻，系统壁垒高筑，如同难以逾越的高山，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源的财务问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工就像在不同的战场之间疲于奔命，申请单需要在各系统间频繁切换提交。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就像在黑暗中摸索，假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了财务工作的准确性和效率。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也让动力源的财务管理陷入了困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像一群各自为政的士兵，无法形成有效的战斗力。财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，如同在迷雾中驾驶船只，无法准确把握航向。这些问题严重影响了动力源的费用审批流程，使得企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。
合思良方：精准破解动力源财务难题
合思针对动力源的这些财务痛点，开出了一剂良方，在优化费用审批流程方面发挥了巨大作用。
首先，合思致力于打破数据孤岛，实现系统间的无缝对接。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像搭建了一座桥梁，让人员信息能够在两个系统之间自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，员工和财务人员告别了多系统繁复操作，费用审批流程更加顺畅，不再被系统间的隔阂所困扰。
其次，合思提供了无需报销的解决方案，这无疑是一场财务报销领域的革命。让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性，就像给消费行为加上了一道坚固的防线。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程如同一条自动化的流水线，高效而准确，大大优化了费用审批流程。
再者，合思费控系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像给企业的财务信息流通安装了一条高速公路，让费用审批流程更加高效快捷。
通过整合系统，合思为动力源打造了多系统集成的一站式新体验。员工和财务人员摆脱了多系统操作的困扰，提高了工作效率和数据准确性。费用审批流程不再繁琐复杂，而是变得简洁明了，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效：动力源财务焕发出新活力
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成效，尤其是在优化费用审批流程方面效果显著。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期发生了翻天覆地的变化。由原来漫长的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，极大地提高了员工的满意度和工作积极性。员工能够更加专注于工作，而不是被繁琐的报销流程所束缚。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁重的手工录入、验真查重等工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。这不仅提升了财务部门的整体效能，也让财务工作更加专业化和精细化。
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，就像给企业的财务装上了一双明亮的眼睛。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。费用审批流程在全程管控下更加规范、透明，避免了不必要的费用支出。
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。企业的财务数字化水平得到了显著提升，为企业的发展提供了有力支持。费用审批流程更加顺畅，不再受到系统和数据的限制，企业能够更加高效地运转。
合思优势：引领企业财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术和专业的服务，为北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的诸多难题，尤其是在优化费用审批流程方面发挥了关键作用，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案。就像一位不断探索创新的科学家，合思会持续投入研发，为企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在优化费用审批流程方面存在困扰，不妨选择合思。合思将帮助您的企业实现财务数字化的飞跃，挖掘更多的净利润。选择合思，就是选择高效、智能、合规的财务数字化解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中占据优势地位。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/11738.html
