在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念，成为了众多企业信赖的合作伙伴。
合思以客户为中心，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功挖出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这样广泛的客户基础和成功案例，充分证明了合思在解决企业财务难题方面的强大实力。今天，就让我们一同走进合思与赛傲生物的合作故事，探寻费用流程优化工具如何为企业带来变革。
赛傲生物：数字化浪潮中的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家充满创新活力的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域展现出了巨大的发展潜力。
然而，在财务数字化方面，赛傲生物却面临着诸多困境。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合。尤其是提报申请，仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，不仅效率低下，还容易出现错误。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，常常需要花费大量的时间等待审批结果。这不仅影响了员工的工作效率，还导致预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购审核流程也不规范，人员变动更新不及时，使得采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均需要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到了繁琐的事务性工作中，无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。在这样的情况下，赛傲生物迫切需要一款专业的费用流程优化工具来解决这些问题。
合思方案：精准施策破解难题
合思深入了解赛傲生物的痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案。费用流程优化工具在这个过程中发挥了核心作用。
- 项目管理全流程优化
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，费用流程优化工具关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目信息一目了然，方便管理人员进行实时监控和决策。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，费用流程优化工具会将申请匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，它会把执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，项目费用的使用情况清晰可查，有效避免了预算超支的问题。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，费用流程优化工具实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业合理配置资源，提高项目的经济效益。
- 多端报销便捷高效
合思为赛傲生物提供了移动 + PC多端报销的方式。移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工可以随时随地发起报销申请，不受时间和空间的限制。费用流程优化工具还能清晰显示审批流转路径，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这大大提高了报销的效率，减少了员工的等待时间，也让审批过程更加透明和规范。
显著成效：财务数智化转型硕果累累
在应用了合思的费用流程优化工具后，赛傲生物取得了显著的成果。
-
报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还让财务人员从繁琐的报销审核工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中。 -
费用管理精细化
合思的费用流程优化工具帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样精细化的管理，使得企业能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率。 -
采购流程重塑
合思助力赛傲生物重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。同时，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这不仅提高了采购效率，还降低了采购成本，加强了对采购过程的管控。 -
决策支持有力
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。费用流程优化工具为企业提供了及时、准确的财务数据，帮助管理层做出更加科学、合理的决策。
携手未来：开启财务数智化新征程
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。相信在未来，合思将继续为赛傲生物提供更优质的服务，借助费用流程优化工具，助力其在财务数智化道路上不断前行。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的费用流程优化工具，开启免费试用，体验高效、合规的财务数智化之旅。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/11743.html
