财务流程自动化解决，助力企业降本增效

在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。财务流程自动化解决成为了众多企业追求的目标，下面让我们通过几家知名企业的案例，来深入了解财务流程自动化解决为企业带来的巨大变革。

知名企业背景引关注

我们先来看几家不同领域的知名企业。有一家畅销30余年的国民经典挂面厂商，它年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，拥有复杂的供应链体系，多种销售渠道并行。还有一家大型移动通信集团，在会计资料无纸化方面大力拓展，规模和影响力不容小觑。另外，某世界500强旗下的教育服务品牌，自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。以及在数字阅读领域占据重要地位的某知名头部数字阅读品牌。这些企业在发展过程中，都面临着各自独特的财务难题，而财务流程自动化解决为它们带来了新的转机。

业务痛点：传统财务的困境

• 挂面厂商：管理繁杂成本高
  该挂面厂商的业务背景复杂，覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，使得管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中二次整理数据，人工记账难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。财务流程自动化解决对于这家企业来说，是摆脱传统管理困境的关键。

• 移动通信集团：报销难题待解
  大型移动通信集团面临着传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。纸质打印报销方式不仅导致资源消耗大，而且成本较高。在数字化时代，这种传统的报销模式已经严重制约了企业的发展，财务流程自动化解决成为了企业实现会计无纸化转型的迫切需求。

• 教育服务品牌：数据割裂管理难
  某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。财务流程自动化解决能够整合数据，提高管理效率，降低企业风险。

• 数字阅读品牌：数据分散效率低
  某知名头部数字阅读品牌数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。财务流程自动化解决可以优化数据管理，提高工作效率，满足企业发展需求。

合思方案：量身定制的财务良方

• 挂面厂商：无需报销全流程覆盖
  针对挂面厂商的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，差旅申请后可通过合思商城订购或TMC订购，并有相应对账单。财务核算、记账方面，有对账结算中心，线上统一开票可自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过财务流程自动化解决，企业能够实现业财有机连接，提高财务管理效率。

• 移动通信集团：构建生态推动转型
  对于大型移动通信集团，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业实现无需报销，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。财务流程自动化解决让企业摆脱传统报销模式的束缚，实现数字化转型。

• 教育服务品牌：全生命周期电子化管理
  某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，有40种 + 自动封装接口，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。接口传输方式有影像支撑、外部设备扫描、人工上传。自动归档功能包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。会计类档案管理范围涵盖内部的凭证、订单等和外部的纸质发票及影像等。财务流程自动化解决使得企业的会计档案管理更加高效、合规。

• 数字阅读品牌：业财平台助力转型
  某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。该方案保证了财务准确性，通过审计，符合上市要求。同时，提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。财务流程自动化解决为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

实施步骤：稳步推进财务变革

• 挂面厂商：有序操作实现转型
  挂面厂商在实施合思方案时，员工先进行差旅申请和业务审批，然后在合思商城或TMC进行订购，之后进行对账结算。线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。档案管理按合思和TMC不同环节的相应级别进行操作。通过这样有序的实施步骤，企业逐步实现了财务流程自动化解决。

• 移动通信集团：逐步构建数字生态
  大型移动通信集团借助合思财务收支管理平台，逐步构建业财连接生态和全场景聚合消费生态。在应用数字货币和数电票过程中，不断优化流程，实现无需报销。财务流程自动化解决在企业的逐步推进中，为企业带来了实实在在的效益。

• 教育服务品牌：数据采集与自动归档
  某世界500强旗下教育服务品牌在实施合思电子化会计档案管理方案时，先完成档案数据的采集，通过多种接口传输方式获取数据，然后进行自动归档操作。利用强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。财务流程自动化解决让企业的会计档案管理更加智能、高效。

• 数字阅读品牌：建设平台提升效能
  某知名头部数字阅读品牌在实施合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案时，先建设业财平台，在运营过程中保证财务准确性和及时性，逐步实现消费、报销、入账、归档的数字化转型。财务流程自动化解决为企业的发展提供了有力保障。

成果效益：显著提升企业价值

• 挂面厂商：节约成本提升效率
  某知名挂面厂商通过合思的解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。财务流程自动化解决为企业带来了显著的经济效益和管理效益。

• 移动通信集团：降本增效推动转型
  某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。财务流程自动化解决让企业在降低成本的同时，提升了管理水平和竞争力。

• 教育服务品牌：高效管理树立标杆
  某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上。财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。财务流程自动化解决让企业在财务管理方面树立了行业标杆。

• 数字阅读品牌：增效降本合规发展
  某知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。财务流程自动化解决为企业的可持续发展提供了有力支持。

客户评价：认可合思方案价值

某知名挂面厂商认为应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，该方案可供其他门店企业参考。某大型移动通信集团对合思财务收支管理平台助力其实现会计无纸化和降本增效给予肯定，认为推动了企业的数字化和绿色化协同转型。某世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示对合思电子化会计档案管理方案的效果满意，有信心在2024年实现更高的财务数据自动化率。某知名头部数字阅读品牌认可合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案，认为降低了差旅成本和档案管理成本，未来希望进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合。这些客户的评价充分证明了合思解决方案在财务流程自动化解决方面的有效性和价值。

行动号召：开启财务数字化之旅

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思具有众多优势，功能丰富，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能；有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接；提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案；还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障等。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。

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