在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进程中的关键制约因素。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
企业的支出主要分为成本支出和费用支出。其中,费用支出虽然占比相对较少,但管理难度却不容小觑。它存在于每一家企业之中,涉及到每一位员工。费用报销的处理过程往往耗时耗力,在新兴行业中,费用支出的占比更是不断提升。其种类繁杂、发生频次高且合规性较差,而费用报销则是其中的核心问题。
目前,企业一般采用纯手工、依靠 OA 系统或者财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同企业的费控管理能力参差不齐,传统的报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗了企业的资源。
面对这些行业痛点,合思为企业带来了全面而创新的解决方案。
数智先锋:合思全方位财务解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业费控管理的最终发展趋势是“无需报销”,合思的解决方案恰好符合这一趋势,并且可以分场景、分阶段落地,有效降低企业的决策成本与 IT 建设风险。
核心赋能:合思产品的卓越功能与优势
合思的财务收支管理平台具备强大的功能和显著的优势。它可以实现自动化执行,能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,极大地提高了工作效率。通过精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业的优化提供有力支持。在智能化决策方面,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,让企业的决策更加科学合理。
该平台还能够进行流程优化,连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构,形成一个高效的生态系统。在风险控制方面,为企业财务人员和业务人员提供了坚实的保障。同时,为企业管理者提供经营预测支持,帮助他们更好地规划企业的未来发展。
合思助力企业实现业财融合,在业务端依据财务制度和规范来优化、规范业务流程,将财务的事后管控转变为事前/事中管控。在财务端,基于对业务的理解进行财务流程和组织再造,让财务更好地服务于业务。在战略端,支持战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理、运营管理、风险管理等重要工作。
合思的费控管理平台具有广泛连接的能力,可以与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。此外,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
合思帮助企业实现费控管理从低等级向高级无需报销阶段的升级。在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。
行业典范:合思解决方案的实际应用案例
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医药行业:精准管控,提升效率
医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低、政策合规要求高等问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类,自动对照费用科目与会计科目,凭证自动入账并输出公司费用报表。这一系列措施有效解决了该公司在费用管理方面的难题,提高了工作效率和合规性。 -
软件行业:精细管理,助力发展
软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,治理要求高,存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,同时也能输出清晰准确的公司费用报表,帮助该公司更好地进行费用管理和决策。 -
连锁经营行业:整合数据,降低风险
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低审核和资金风险。并且能够清晰地输出公司费用报表,为企业的财务管理提供有力支持。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,费控系统已成为企业不可或缺的一部分。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。选择合思,可助力企业实现降本、提效与创收。
合思已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也想实现财务数智化转型,提升费用管理效率,不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新征程!
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