在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业财务数字化转型方面展现出了广泛的影响力。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地设有研发中心和直营服务网络。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，提升资金使用效率。
汉威科技：数字化浪潮中的财务困境
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。该集团围绕物联网产业打造了完整产业链，为智慧城市、安全生产等领域提供完善的解决方案。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多挑战，主要集中在成本增效和解决现实痛点两方面。在成本增效上，汉威科技急需降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程，以提升资金使用效率。
从现实痛点来看，汉威科技存在支出散落多系统，预算统计难收口的问题。这使得企业难以准确掌握资金的流向和使用情况，导致资金使用效率低下。同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，增加了企业的财务风险。此外，集团化管理使得发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误，影响财务工作的准确性和效率，进而影响资金使用效率。
合思方案：精准破局提升资金使用效率
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预算管控：跨系统智慧联动
针对汉威科技支出散落多系统、预算统计难收口的问题，合思提出了跨系统预算管理解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了单据信息的转换。按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。若未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种方式将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控，大大提升了资金使用效率。 -
对公付款：合同管理新升级
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等，满足了企业复杂的业务需要。这一举措加强了对公业务管控，使得付款关联预算，防止超额，有效提升了资金使用效率。 -
发票智能校验：高效精准识别
合思费控为汉威科技提供了强大的发票智能校验功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。通过这些功能，大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量和错误率，提升了财务工作的准确性和效率，从而间接提升了资金使用效率。 -
自动生成凭证：告别繁琐人工
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能使得财务核算效率大幅提升，多端系统统一收口，从多个系统变为合思一个系统，极大地提升了财务付款效率，为企业节省了大量的时间和人力成本，进一步提升了资金使用效率。
显著成效：资金使用效率大幅跃升
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成效，全面提升了企业的资金使用效率。
在财务核算方面，效率提升了60%，多端系统统一收口，从多个系统整合到合思一个系统，实现了3→1的转变。同时，财务付款效率提升了90%，大大缩短了资金的流转时间，使得资金能够更快地投入到企业的生产经营中，提升了资金使用效率。
在业务管控方面，合思的解决方案对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算，有效防止超额，确保了资金的合理使用，提升了资金使用效率。
在预算管控方面，实现了预算管控前置，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措使得企业能够更好地控制成本，合理安排资金，提升了资金使用效率。
在提升效率、规范流程和加强费控方面，合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验。规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，进一步提升了资金使用效率。
未来展望：携手合思开启高效财务之旅
合思为汉威科技提供的财务数字化解决方案，有效解决了汉威科技面临的财务难题，实现了财务核算和付款效率的大幅提升，加强了业务管控和预算管理，规范了企业流程，全面提升了企业的资金使用效率。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，已帮助众多像汉威科技这样的企业实现财务数字化转型，未来将继续为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果你所在的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务之旅，现在可以免费试用合思的产品和服务，体验其为企业带来的资金使用效率提升的显著效果。
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