在当今数字化浪潮中，企业的档案管理面临着诸多挑战。如何高效地管理档案、提升工作效率、降低成本并确保合规性，成为了众多企业关注的焦点。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，通过引入合思档案，成功实现了档案管理的智能化升级，取得了显著的成效。其中，智能文档搜索功能在这一过程中发挥了关键作用，极大地提升了档案管理的效率和质量。
金牌橱柜：数字化转型中的档案管理难题
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是行业内的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。企业全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数6000+，业务规模庞大。
然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多难题。会计档案散落各系统，档案数据难以有效利用。以往，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作繁琐且效率低下。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，管理利用以纸质档案为主，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，不仅耗时耗力，还容易出现差错。在这样的情况下，引入先进的档案管理系统成为了金牌橱柜的必然选择。而智能文档搜索功能则是解决这些问题的关键，它能够让工作人员快速找到所需的档案，节省大量的时间和精力。
合思档案：为金牌橱柜量身定制的解决方案
合思档案为金牌橱柜提供了一套全面的解决方案，而智能文档搜索功能贯穿其中。
-
统一存储 打破数据孤岛
合思档案帮助金牌橱柜实现了统一存储，打破了数据孤岛。它整合了凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理。通过智能文档搜索，工作人员可以快速定位到所需的各类档案，无需在多个系统中查找，大大提高了工作效率。所有的档案都按照统一的标准进行存储和管理，使得数据更加规范、有序，为智能文档搜索提供了良好的基础。 -
搭建关系 实现业财一体双向穿透
合思档案搭建了会计资料之间的关系，形成以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透。在这个过程中，智能文档搜索发挥了重要作用。工作人员可以通过输入关键词，快速搜索到与业务相关的财务档案，或者从财务档案中反向查找对应的业务信息，实现了业务和财务的无缝对接。这种双向穿透的功能，让企业能够更好地掌握业务和财务情况，为决策提供有力支持。 -
聚合呈现 一站式便捷查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享，一站式查阅。智能文档搜索功能使得查阅更加便捷高效。工作人员只需在搜索框中输入相关信息，系统就能快速准确地找到所需的档案，无需手动翻阅大量的纸质档案或在众多电子文件中查找。这种一站式的查阅方式，大大节省了时间和精力，提升了工作效率。 -
自动采集 全面无纸化管理
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。智能文档搜索在无纸化管理中也发挥了重要作用。在无纸化环境下，所有的档案都以电子形式存储，通过智能文档搜索，工作人员可以快速找到所需的电子档案，避免了纸质档案易丢失、损坏等问题，同时也降低了企业的运营成本。
显著成效：智能文档搜索助力金牌橱柜蝶变
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效，智能文档搜索功能功不可没。
-
效率提升 节省人力成本
档案匹配耗时减少84%，极大提高了档案整理效率，节省了人力成本。在传统的档案管理模式下，档案匹配需要人工逐一核对，耗时费力。而合思档案的智能文档搜索功能，能够快速准确地找到匹配的档案，大大缩短了匹配时间。工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率。 -
查询提速 提升工作效能
档案查询耗时减少80%，员工能够快速获取所需档案信息，提升了工作效率。在以往的档案管理中，查询档案往往需要花费大量的时间在纸质档案中查找，或者在众多电子文件中筛选。而智能文档搜索功能，让员工只需输入关键词，就能快速找到所需的档案，大大提高了查询效率，使得工作能够更加顺利地开展。 -
成本降低 优化运营效益
预估节省总体成本30万+/年，降低了企业的运营成本。通过全面无纸化管理和智能文档搜索功能，减少了纸质档案的打印、存储和管理成本，同时也提高了工作效率，间接降低了人力成本。这些成本的节省，为企业带来了实实在在的经济效益，优化了企业的运营效益。 -
合规保障 满足管理要求
档案合规性达到100%，满足了企业对档案管理的合规要求。合思档案的智能文档搜索功能，能够确保档案的准确存储和快速检索，避免了档案丢失、损坏等问题，保证了档案的完整性和准确性。同时，系统还能够对档案进行分类管理，便于企业进行合规检查和审计，确保企业的档案管理符合相关法规和要求。
金牌橱柜反馈：高度认可智能文档搜索价值
金牌橱柜对合思档案给予了高度评价，尤其对智能文档搜索功能赞不绝口。
通过合思档案，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。智能文档搜索功能让档案管理变得更加轻松便捷，工作人员能够快速找到所需的档案，避免了因查找档案而浪费的时间和精力，提高了工作效率。同时，系统的智能匹配和检索功能，也保证了档案信息的准确性，减少了错误和失误的发生。
合思档案帮助企业打破数据孤岛，实现多系统数据互联，提升了企业的数字化建设水平。智能文档搜索功能在数据互联的基础上，让工作人员能够更加方便地获取和利用各系统中的档案信息，实现了数据的共享和协同。这不仅提高了工作效率，还为企业的数字化转型提供了有力支持。
全面无纸化管理降低了企业的运营成本，为企业带来了实实在在的经济效益。智能文档搜索功能在无纸化管理中发挥了重要作用，让电子档案的查找和使用变得更加便捷。企业无需再花费大量的资金用于纸质档案的打印、存储和管理，降低了运营成本，提高了企业的经济效益。
业财一体双向穿透使企业能够更好地掌握业务和财务情况，为决策提供有力支持。智能文档搜索功能能够帮助工作人员快速找到与业务和财务相关的档案信息，实现业务和财务的双向查询和分析。这使得企业管理层能够更加准确地了解企业的业务和财务状况，为决策提供更加有力的支持。
未来展望：持续合作共创数字化新辉煌
随着金牌橱柜业务的不断发展，合思将继续为其提供更优质的财务数智化服务，智能文档搜索功能也将不断优化和升级。双方可能在更多领域展开合作，如拓展功能模块、深化业财融合等，以满足企业不断变化的需求。
合思将持续关注行业动态和技术发展，为金牌橱柜提供创新的解决方案，推动企业的持续发展。智能文档搜索作为档案管理的核心功能之一，将不断引入新的技术和理念，提高搜索的准确性和效率，为企业的档案管理提供更加有力的支持。
通过长期合作，双方有望共同探索更多的数字化转型路径，实现互利共赢。智能文档搜索功能将在这一过程中发挥更加重要的作用，帮助企业更好地管理档案，提升竞争力，在数字化浪潮中取得更大的成功。
行动号召：加入合思档案智能管理行列
合思档案已帮助众多企业如金牌橱柜等实现了降本增效、合规经营和低碳运营。智能文档搜索功能作为合思档案的核心优势之一，为企业的档案管理带来了前所未有的便利和效率提升。
您的企业也可以加入其中，现在就选择合思档案，开启财务数智化之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。通过智能文档搜索功能，您的企业可以快速找到所需的档案，提高工作效率，降低成本，确保合规性。
拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思档案的信息和成功案例。扫描二维码，深入了解合思档案，开启企业数字化转型新篇章。同时，您还可以点击免费试用，亲身体验智能文档搜索功能的强大魅力，为企业的档案管理带来全新的变革。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/1175.html
