在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在财务数智化领域，合思的影响力与日俱增，丰富的客户案例更是彰显了其为企业解决财务难题的卓越能力。今天，我们就来看看合思是如何助力赛傲生物解决财务痛点的。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。在企业蓬勃发展的背后，传统的财务模式却成为了制约其进一步发展的瓶颈。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个信息孤岛。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，效率低下。员工差旅作为高频使用场景，员工仍采用纸质单据填报申请，不仅审批流程漫长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被严重延迟。
财务部门更是苦不堪言，人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到繁琐的事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物急需一款费用流程优化工具来打破传统财务模式的枷锁，实现财务流程的数字化转型。
合思出击：定制化解决方案精准破局
面对赛傲生物的财务痛点，合思迅速行动，凭借其专业的团队和丰富的经验，为赛傲生物量身定制了一套费用流程优化工具解决方案。
- 项目管理全流程精细化
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思的费用流程优化工具关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就像为项目管理搭建了一个坚实的框架，让所有信息一目了然。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这样的精细化管理，赛傲生物的项目管理效率得到了极大提升。
- 多端报销：随时随地畅享便捷
合思的费用流程优化工具提供移动 + PC多端报销模式，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这就好比为员工打开了一扇便捷之门，让报销不再成为一件繁琐的事情。员工可以在出差途中、办公室里，甚至是家中，轻松完成报销申请，大大提高了工作效率。
成果显著：赛傲生物开启财务数智化新时代
合思的费用流程优化工具解决方案为赛傲生物带来了显著的成果。
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效率提升：报销核算大提速
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这一巨大的变化让员工和财务人员都感受到了数字化带来的便捷与高效。员工不再需要长时间等待报销款项，财务人员也从繁琐的手工操作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
费用管理：颗粒度细化精准管控
合思的费用流程优化工具细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这样的细化管理，赛傲生物能够更加精准地控制费用支出，避免不必要的浪费。 -
采购流程：重塑协同高效运转
合思助力赛傲生物重塑采购流程，实现高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施让采购流程更加透明、规范，大大提高了采购效率。 -
决策支持：BI报表助力精准决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过费用流程优化工具，赛傲生物的管理层能够实时掌握企业的财务状况，做出更加精准的决策。
携手共进：展望未来合作新愿景
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。希望赛傲生物与合思能在未来继续深化合作，共同探索更多财务数智化的可能，为企业的发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的费用流程优化工具。现在，您可以免费试用，让合思的专业解决方案助力您的企业实现降本增效、合规经营。
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