连锁零售业管理费用控制的数智化破局之道

在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，行业压力与日俱增。与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求，企业开始意识到现金流的重要性，而管理费用控制则成为企业增加盈利的关键途径。连锁零售业正从增量时代迈入存量时代，企业急需从粗放式增长模式向精细化增长模式转变，提升各环节的增长效率与管理效能。此时，财务数智化解决方案的出现，为连锁零售企业带来了新的希望。

全流程解决方案：开启连锁零售管理新征程

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业量身打造了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案不仅能够赋能管理决策，还能挖掘企业的净利润潜力。

在多角色提效方面，合思的解决方案覆盖了业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，以及运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位，甚至延伸到管理决策层的业务主管和老板。通过这种全方位的覆盖，让各个角色能够更加专注于业务开展，提高工作效率。

在业财数据采集上，合思的方案涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节。通过及时采集这些数据，企业能够实时掌握业务动态，为管理费用控制提供有力的数据支持。

在数据赋能业务决策方面，合思在费用处理上进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等操作。同时，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析，并通过BI呈现相关数据。这些数据能够帮助企业做出更加准确的决策，实现管理费用的有效控制。

核心功能亮点：彰显财务数智化优势

合思的解决方案具有一系列核心功能亮点，充分体现了其在财务数智化方面的优势，有助于企业实现管理费用控制。

无需报销解决方案是合思的一大特色。员工可以在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，该方案支持统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，减少了人工成本和时间成本。

门店发票统一回收管理功能也十分强大。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率，进而优化了管理费用的支出。

合思付款·银企直联·自动记账功能实现了发票与订单的自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，实现敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短，提高了财务工作的效率，降低了管理费用。

合思费控·合思BI打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享、高效利用。它支持企业的战略决策及日常运营管理，提供可下钻至费用明细层级的门店税前利润报表，为管理费用控制提供了精准的数据支持。

用户收益显著：成本节约与效率提升并行

使用合思的解决方案，连锁零售企业能够获得多方面的收益，在管理费用控制上取得显著成效。

在成本节约方面，合思的财务数字化方案为企业带来了可观的经济效益。例如，鸣鸣很忙集团通过合思系统年节约成本5000万，极物思维集团通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。这些数据充分证明了合思解决方案在管理费用控制方面的强大能力。

在提升报销体验和效率方面，合思也表现出色。鸣鸣很忙集团让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效的报销流程；极物思维集团在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账；烤匠店长报销到账速度提升90%。这些都大大提高了员工的满意度，同时也降低了管理费用。

在提高财务人效方面，合思的系统发挥了重要作用。可孚医疗财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人力成本的投入，实现了管理费用的有效控制。

在支持业务决策方面，合思的解决方案通过提供准确及时的财务数据和分析，帮助企业做出更加明智的决策。烤匠财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量；可孚医疗通过日利润报表更直观评估营销策略的效果，操盘全网营销策略。这些决策的优化有助于企业更好地控制管理费用，提高盈利能力。

典型场景应对：精准解决连锁零售难题

连锁零售业在运营过程中会遇到各种典型场景，合思的解决方案能够精准应对这些场景，实现管理费用的有效控制。

在连锁门店运营场景中，包括选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节，合思都提供了相应的管理解决方案。在选址阶段，合思可以对市内用车、差旅出行、商务招待进行管理；在装修阶段，能够进行合同台账、付款管理、发票核销等操作。通过对这些环节的精细化管理，企业可以避免不必要的费用支出，实现管理费用的有效控制。

在营销活动场景中，企业在管理各类营销活动时，常常会遇到数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等问题。合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。例如，店长可以在移动端随时查看活动预算执行情况，经理可以在合同内查看合作全部信息。这有助于企业合理控制营销费用，提高营销活动的效果，实现管理费用的优化。

在员工报销场景中，传统报销流程存在差旅报销与申请脱节、发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题。合思的无需报销解决方案、门店发票统一回收管理、自动化精细核算车补金额等功能，能够有效解决这些问题，减少报销过程中的人力和时间成本，实现管理费用的控制。

在财务核算与分析场景中，连锁零售企业需要准确核算成本、利润等财务指标。合思系统通过发票与订单自动匹配、凭证自动化生成、提供多维业务台账和财务报表等功能，满足企业财务核算和分析需求，为管理费用控制提供准确的数据支持。

客户成功案例：见证合思解决方案的实力

合思在连锁零售业拥有众多成功案例，这些案例充分证明了其解决方案在管理费用控制方面的实际效果。

鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等人员。通过财务数字化实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%，有效控制了管理费用。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，合思费控、银企直联、合思档案等功能使店长报销到款速度更快，区域经理投入管理成本低。通过合思系统实现数据采集、融合、分析，年节约成本5000万，在管理费用控制方面取得了显著成效。

烤匠·麻辣烤鱼的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，提供月利润报表指导业务动作。专设“门店报销体验优化小组”，引入合思费控产品后，店长报销效率大幅提升，财务复核自动化程度提高，实现了管理费用的有效控制。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出日利润报表，保障合理化精细分析，实现数据驱动决策，提升了财务审核、分摊、制表效率，有效控制了管理费用。

财务数字化并非一蹴而就，合思认为人才、体系、业务模式和系统工具有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年，是专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。同时，合思拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等，证明了其解决方案在行业内的有效性和可靠性。

连锁零售企业正处于财务数智化的关键时期，选择合思的解决方案，将为企业实现降本增效和可持续发展提供有力支持。如果您想进一步了解合思的解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话咨询，访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，扫码关注合思微信公众号获取最新动态。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启管理费用控制的新征程。