合思费用管控软件:开启企业财务数字化转型新时代

合思费用管控软件:开启企业财务数字化转型新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务模式面临着诸多痛点与挑战。企业在费控报销、财务收支管理等方面,常常遭遇效率低下、合规性难保障、信息不连通等问题。就拿手工报销流程来说,它繁琐至极,不仅耗费员工和财务大量的时间,还容易出现数据错误和费用不合规的情况。

企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题也难以攻克,这使得经营分析无法实时进行,无法为企业决策提供有力支持。会计档案管理方面,物理空间限制、检索效率低、成本高等问题,严重阻碍了企业的高效管理和低碳运营。不同行业企业在财务数字化转型过程中,更是难以找到匹配自身特点和痛点的解决方案,导致转型效果大打折扣。

而合思的费用管控软件,正是解决这些问题的一把金钥匙。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖出更多净利润。

2015年费控APP易快报上线,开启了合思在费用管控领域的探索之路。2018年合思PaaS平台上线,为产品的进一步发展奠定了坚实基础。2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战。2024年完成D轮融资10亿元人民币,彰显了市场对合思的高度认可。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景:助力企业业财融合

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务,帮助企业释放双手,将更多的精力投入到创造价值中。这不仅有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,更能让企业的资源得到更有效的利用,让有限更有效。

合思以连接为核心,实现数据连通打破信息孤岛。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,让企业财务数据更加流畅和准确。无需报销分级标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

产品模块:全方位满足企业需求

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,其功能模块丰富多样。从差旅申请、商旅线上订购,到审核对账、统一开票、资金结算,再到自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,可实现全流程数字化费控管理。有了合思费控,企业的费用管控更加精准、高效。

  • 合思商城:智能差旅管理的得力助手
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在合思商城中可以轻松选择最优的差旅和消费方案,节省成本。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业告别传统档案管理的繁琐与低效。

  • 收支管理:解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖,通过合思付款、合思收款、合思BI等模块,解决企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理,经营实时化分析。企业的财务收支管理从此变得更加清晰、透明。

功能亮点:创新驱动,释放价值

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。

  • 合思商城创新:节省差旅费用
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,同时实现同屏比价,让企业差旅费用更加节省。企业员工在享受优质服务的同时,也能为企业节省开支。

  • 合思档案优势:高效管理海量数据
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,且支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。企业在处理大量会计档案时,能够快速准确地找到所需信息。

  • 合思BI智能:助力财务分析
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。企业的财务分析从此变得更加智能、精准。

产品优势:脱颖而出的核心竞争力

  • 广泛连接:打破信息孤岛
    合思产品具有广泛的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据互联。企业的各个业务环节之间的数据能够流畅流通,为企业的决策提供更全面的支持。

  • 业财融合:优化全流程
    合思能够实现业财融合,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,为企业经营决策提供有力支持。企业的业务和财务能够紧密结合,提高企业的运营效率。

  • 行业化方案:精准匹配需求
    合思提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。不同行业的企业都能在合思找到适合自己的解决方案。

  • 高效便捷:提升用户体验
    合思产品具有高效性和便捷性。如合思费控可实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪;合思档案可实现档案不打印,助力双碳目标落地。企业员工在使用合思产品时,能够感受到更加高效、便捷的服务体验。

目标用户与应用场景:满足多元需求

  • 老板:全流程管控,辅助决策
    老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。合思产品为老板提供了一个全面、准确的财务视角,帮助老板做出更明智的决策。

  • 财务人员:释放压力,智能管理
    财务人员可利用合思产品极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。合思产品让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,更加专注于财务管理的核心工作。

  • 员工:轻松消费,无需报销
    员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工在工作中的消费更加便捷,提高了工作效率。

不同行业的企业,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,都能在合思找到适合自身的财务数字化解决方案,应用场景涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等。

成功案例:见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的应用价值。

结语:携手合思,开启财务数字化新时代

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位、高效、便捷的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思产品的可靠性和实用性。

选择合思,企业能够在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径,释放双手,让有限更有效。如果您也想体验合思费用管控软件带来的卓越价值,不妨点击免费试用,开启您企业的财务数字化新时代,提升企业核心竞争力。

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