在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从最初的会计电算化,到后来的财务信息化,如今正朝着财务智能化大步迈进。在这个进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。而企业的费控管理,根据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级,目前费控报销领域的头部厂商已经率先迈入了“无需报销”的新时代。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这场数字化变革中扮演着至关重要的角色。其敏捷的财务收支管理平台,如同企业财务管理的智慧引擎,助力企业挖掘更多的净利润,成为企业在数字化浪潮中稳健前行的得力伙伴。
产品探秘:合思的多维风采
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借着广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思不仅是专精特新企业,更是在市场中展现出强大的发展潜力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这充分证明了市场对其的高度认可。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,同时在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,为企业提供了坚实的服务保障。
核心揭秘:合思的强大功能
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支撑。合思能够助力企业从L1手工报销阶段逐步升级到L5高级无需报销阶段,满足不同阶段的多样化功能需求。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,打通费控管理链条,让员工的报销体验得到显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销变得更加便捷高效。
而在L5高级无需报销阶段,智能工具成为合思的一大亮点。这些智能工具赋能企业内部治理,实现多场景覆盖,并连接企业外部资源,为企业的发展注入强大动力。
合思的中台更是具备敏捷的服务能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台,每个中台都拥有相应的功能模块,共同为企业的管理决策提供有力支持。
合思的产品还具备自动化执行、精细化运营和智能化决策等强大功能。它可以对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大减少了人工操作的工作量和错误率。基于数据分析,合思能够发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营。同时,通过盘活数据,为业务决策提供有力支撑,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。
此外,合思通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量。还可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避了电子发票带来的财税风险,让企业的财务管理更加安全可靠。
优势凸显:合思的卓越竞争力
传统的手工报销方式存在着高投入、低产出、体验差等诸多问题,过度消耗企业资源,严重制约了企业的发展。而合思的费控管理平台则为企业带来了全新的变革,帮助企业从粗放的财务管理模式向精细化管理转变,显著提升了企业的费用管理能力和数字化水平。
与部分企业使用的OA系统以及财务系统相比,合思能够精准搭建费控管理的功能模块,适应企业组织结构的快速变化。它从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角,真正实现了业财一体,让企业的财务管理更加科学、高效。
随着企业费控管理需求的不断升级,如今的费控管理平台已经不再局限于标准化的SaaS产品。合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,合思推进流程规范、数据统一和系统打通,为企业提供了更加个性化、专业化的解决方案。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思在这方面具有明显的优势,如扩展多场景下的报销能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,强调商城的平台化属性等,为企业提供了更加便捷、高效的服务。
案例展示:合思的实际成效
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等诸多问题。合思为其量身定制了解决方案,定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯。同时,通过银企直连实现一键支付,有效解决了该公司的痛点问题,提升了企业的运营效率和财务管理水平。
在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,内置的EAI模块打通了与财务系统的数据连接。这一系列举措提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性,为企业的发展提供了有力支持。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一举措降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,让企业的管理更加规范、有序。
价值展望:合思的美好未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思能够助力企业在这些方面取得显著进步,实现降本、提效与创收的目标。
未来,以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。合思有望在这方面进一步发展,提升组织整体的精细化管理运作能力。随着中国费控管理向全流程费控、无需报销演进,赛道头部效应明显,合思作为头部厂商之一,有望在激烈的竞争中持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化服务。
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