数字化旅行管理助力企业财务数智化转型

数字化旅行管理助力企业财务数智化转型
在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业面临着诸多财务挑战。财务数字化转型和业财融合成为众多企业亟待解决的难题。以动力源为例,自2011年起开启财务数字化转型和业财融合的漫长自研之旅,然而整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,实际效果与预期相差甚远。

传统手工报销模式在企业发展过程中弊端日益凸显。动力源存在多系统操作体验不佳、手工录入合规困难等问题;赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险居高不下。在费用管理方面,汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口;江西中机费用类目繁杂,数据统计要求高,急需通过财务数字化重塑流程逻辑。随着企业业务不断拓展,组织架构愈发复杂,管理难度大幅增加。动力源公司组织架构迅速扩展至全国,导致管理程度不一致,业务流程难以统一。

面对这些企业财务痛点,合思推出了全面的财务数智化解决方案,为企业的数字化旅行管理带来了新的曙光。

破局之钥:合思财务数智化解决方案登场

合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思能够巧妙承接企业已有的数字化成果,打破系统之间的壁垒。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步;把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。同时,合思提供多系统集成的一站式体验,有效解决企业系统割裂、数据分散的问题。汉威科技集团通过合思费控,将多端系统统一整合,实现了数据的互联互通。此外,合思的解决方案注重流程优化和效率提升。江西中机通过合思实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面提升了企业费控工作的效率。

功能大观:合思费控等产品实力展现

合思费控在发票管理方面表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,极大提高了发票识别效率。赛傲生物使用合思费控后,有效解决了发票查验难的问题。

合思商城为企业节省成本提供了有力支持。它提供海量资源同屏聚合比价,员工在合思商城预订差旅等服务时,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。尚品食品员工在合思商城预定机票等条目,既无需垫资,又能通过同屏比价节省费用。

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表,为公司管理层提供坚实的数据支撑。江西中机通过合思BI,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了重要的数据依据。

合思的开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

核心亮点:合思产品独特优势凸显

无需报销是合思的一大核心亮点。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了财务流程。

合思具有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统对接,实现数据互联。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控。

合思的预算管控功能精准有效。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。

合思能够实现多系统集成,打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

价值凸显:合思产品为企业带来多重效益

提升效率是合思产品带来的显著价值。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

加强费用管控,实现合规经营。汉威科技集团通过合思费控,对企业业务管控实现了极致提升,付款关联预算、防止超额,有效落地预算管控。

实现业财融合,为企业决策提供数据支持。亿嘉和科技通过合思费控,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,管理者能够实时查看经营仪表盘,进行战略决策。

降低成本,实现降本增效。尚品食品通过合思商城和费控系统,差旅成本显著降低,员工差旅相关事项人效显著提升。

场景应用:合思产品常见使用场景解析

在差旅报销场景中,员工在合思费控中提交差旅申请,通过合思商城预订差旅服务,实现无需报销。动力源、亿嘉和等企业的员工在差旅过程中,享受了免垫资、免开票等便捷服务,让数字化旅行管理更加顺畅。

预算管控场景下,企业通过合思费控实现预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,确保企业预算的合理使用。

对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。赛傲生物申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录,提高了对公付款的管理效率。

发票管理场景方面,合思费控支持发票的采集、验真、查重等功能,提高发票管理效率。斯利安药业通过合思费控,有效解决了发票处理难度大的问题,为企业的财务管理提供了有力保障。

成功典范:合思在不同行业的辉煌战绩

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在数字化旅行管理方面取得了显著成效。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置有效,为企业的财务数字化转型树立了榜样。

派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升,展示了合思产品在高端制造行业的强大适用性。

江西中机作为中德合资企业,引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为合资企业的财务数字化转型提供了成功经验。

市场定位:合思差异化优势脱颖而出

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为特色,为企业提供全方位财务数智化服务,区别于传统的财务管理软件。合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据互联互通,打破数据孤岛,这是其在市场中的独特优势。此外,合思拥有敏捷的财务收支管理平台,能够快速响应企业需求,为企业提供定制化的解决方案,满足不同企业的个性化需求。

合思的财务数智化解决方案对于企业财务数字化转型至关重要。它能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。通过合思的产品和服务,企业能够提升财务效率,加强费用管控,实现业财融合,为企业的可持续发展提供有力支持。合思以其独特的优势和功能,为企业提供了一个高效、便捷、安全的财务数字化管理平台,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。

随着数字化技术的不断发展,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质的财务数智化服务。合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业需求,为企业提供更加定制化的解决方案,助力企业实现更高水平的财务数字化转型。在未来,合思有望成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,帮助更多企业实现财务的智能化、精细化管理。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启高效、合规、智能的财务管理之旅。立即点击免费试用,让合思为您的企业注入新的活力和竞争力,在数字化旅行管理的道路上一路畅行。

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