多级审批流程下的企业财务数字化转型之道

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务管理模式宛如一座陈旧的城堡，存在着诸多痛点。多系统林立，就像一座座孤立的岛屿，数据难以流通，大量自研系统难以整合，仿佛是一个个独立的王国，难以形成有效的协同。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，如同在泥泞的道路上行走，举步维艰；合规困难，犹如在迷雾中寻找方向，容易迷失；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响着企业的运营效率和管理决策。

企业在数字化转型的征程中，面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的需求。然而现实却如同一座难以翻越的大山，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的企业在业务扩张过程中，业务成本管控需要财务更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。同时，保密单位对数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，效率低下，多级审批流程更是繁琐复杂，如同一条条错综复杂的迷宫通道。

合思：财务数字化的破局者

面对企业的这些痛点，合思挺身而出，提供了全面的财务数字化解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互联互通。就像在各个孤立的岛屿之间搭建了桥梁，让数据能够自由流动。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。多级审批流程在这样的系统集成下，变得更加顺畅和高效。

合思还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列解决方案，帮助企业解决成本增效、预算管控、财务合规等问题。比如，有的企业通过合思的预算管控解决方案，实现了跨系统预算管理，有效落地了预算管控，多级审批流程也在合理的预算管控下更加规范。

合思产品功能全景探秘

• 合思费控：费用管理的智慧中枢
  合思费控是企业费用管理的核心利器，它支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费、项目类费用等。涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、报表分析等多种应用场景。在多级审批流程中，它能够清晰地记录每一个审批节点，让审批过程透明化，提高审批效率。

• 合思商城：一站式因公消费新体验
  合思商城提供了丰富的消费场景，如机票、酒店、火车票、用车、订餐、会议等服务。员工可在商城进行因公消费，实现免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。在多级审批流程中，商城的消费数据能够与审批流程无缝对接，为审批提供准确的依据。

• 合思BI：数据洞察的决策引擎
  合思BI提供多维度的报表分析功能，可实时查看企业经营数据，为管理者提供决策依据。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。在多级审批流程中，这些数据能够帮助审批人员更好地做出决策，提高审批的准确性。

• 合思档案：电子会计档案的守护者
  合思档案支持电子会计档案的管理，实现发票档案电子化，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度和财务合规性。在多级审批流程中，电子档案的存在使得审批过程中的凭证查阅更加便捷，提高了审批的效率。

合思产品核心亮点闪耀

• 无需报销：数字化便利的极致体验
  无需报销是合思的核心亮点之一。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这让员工真正感受到了数字化的便利，也让多级审批流程更加简洁高效。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在多级审批流程中，这种强大的连接能力使得各个系统之间的数据能够实时共享，避免了信息滞后导致的审批延误。

• 智能发票处理：提升财务数据质量
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在多级审批流程中，智能发票处理能够为审批提供准确的发票信息，减少审批过程中的错误和风险。

• 灵活预算管控：费用管控的精准利器
  合思具有灵活的预算管控功能，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在多级审批流程中，这种灵活的预算管控能够让审批人员及时了解费用情况，做出合理的审批决策。

合思产品价值深度彰显

• 提升效率：让时间创造更多价值
  合思产品可大幅缩短员工报销周期，提高报销效率。有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。在多级审批流程中，高效的报销流程使得审批环节更加紧凑，减少了审批时间，提高了整体效率。

• 加强管控：确保费用支出合规
  通过预算管控、费用标准控制等功能，合思加强了企业对费用的管控，确保费用支出合规。有的企业通过合思的解决方案，实现了对学术会议活动费用的有效管控，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。多级审批流程在这样的管控下，更加规范和严格，保障了企业的利益。

• 促进业财融合：实现数据实时共享
  合思实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享，为企业提供更准确的决策依据。有的企业通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在多级审批流程中，业财融合使得审批人员能够全面了解业务和财务情况，做出更加科学的审批决策。

• 降低成本：优化流程节约开支
  通过优化报销流程、控制费用支出等方式，合思降低了企业的运营成本。有的企业通过合思商城的同屏比价功能，有效降低差旅成本。多级审批流程在优化过程中，减少了不必要的环节和浪费，降低了企业的运营成本。

合思典型使用场景展示

• 商旅出行场景：数字化出行新选择
  在商旅出行场景中，员工在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一结算。有的企业借助合思实现了商旅出行的数字化管理，员工报销时间缩短40%。多级审批流程在商旅出行场景中，能够快速处理相关费用的审批，提高出行的效率。

• 预算管控场景：全程管控费用支出
  企业通过合思的预算管控功能，实现了对费用的事前、事中、事后全程管控，实时了解预算执行情况。有的企业通过合思的预算费控功能，实现了对项目费用的有效管控，项目报表产出效率提升50%。多级审批流程在预算管控场景中，能够严格按照预算进行审批，确保费用支出在合理范围内。

• 对公付款场景：规范流程高效协同
  合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范对公付款流程。有的企业通过合思的对公付款解决方案，重塑采购流程，高效协同，财务核算效率提升90%。多级审批流程在对公付款场景中，能够确保付款的合规性和准确性，提高资金使用效率。

• 发票管理场景：减轻财务人员负担
  合思支持发票的智能识别、验真、查重等功能，减轻了财务人员的工作量。有的企业通过合思的发票智能校验功能，提高了发票识别效率，财务补贴核算效率提升75%。多级审批流程在发票管理场景中，能够快速处理发票相关的审批，减少财务人员的工作压力。

合思成功案例见证实力

• 动力源：数据互通效率飞升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多级审批流程在动力源的应用中，变得更加高效和顺畅，为企业的发展提供了有力支持。

• 汉威科技集团：财务管控极致提升
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。多级审批流程在汉威科技集团的实施中，更加严格和规范，保障了企业的财务安全。

• 派克新材：报销效率大幅提高
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。多级审批流程在派克新材的应用中，极大地提高了报销效率，为企业节省了大量时间和成本。

• 亿嘉和科技：全流程闭环管理
  亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。多级审批流程在亿嘉和科技的实践中，形成了一个完整的闭环，提高了企业的管理水平。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在财务数字化领域具有领先地位。

合思的无需报销解决方案是其独特的差异化优势，真正实现了员工消费与财务入账的无缝对接，提升了员工体验和企业财务管理效率，这是其他产品所不具备的。在多级审批流程中，无需报销的模式使得审批更加简洁和高效。

合思具有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行集成，实现数据的互联互通，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，满足企业多样化的需求。多级审批流程在这样的生态环境下，能够更好地与其他系统协同工作，提高整体效率。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。多级审批流程也可以根据企业的需求进行个性化定制，满足不同企业的审批要求。

合思：助力企业财务数字化未来

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、加强管控、促进业财融合、降低成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过使用合思的产品，企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效，实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务，助力更多企业实现财务数字化转型。合思将继续加强与客户的合作，深入了解客户需求，不断优化产品和服务，为客户创造更大的价值，共同推动财务数字化行业的发展。

如果您的企业也面临着财务管理的痛点和挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，体验一站式财务数字化服务，与众多成功企业一起，共同实现降本增效、合规经营的目标。