在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋企业，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，在市场中占据了举足轻重的地位。
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其敏捷的财务收支管理平台犹如一把精准的手术刀，帮助企业深挖潜藏的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。如此辉煌的成就，不禁让人对合思的客户成功案例充满了好奇与期待。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了重重困境。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。但随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，各个系统之间存在着高高的壁垒，数据难以流通，与企业预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加重了财务人员的工作负担。在这样的情况下，动力源急需一个强大的解决方案来打破困境，实现财务数智化的转型升级。
合思方案：打通财务脉络的智慧之钥
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在电子档案导入方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过电子档案导入功能，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确、及时。这样一来，动力源可以更加清晰地了解企业的财务状况，为决策提供有力支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误，降低了财务风险。
再者，合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。通过电子档案导入功能，不同系统之间的数据能够更加顺畅地流通，实现了数据的整合和共享。
动力源蜕变：数智化转型的显著成效
合思的解决方案就像一场及时雨，为动力源带来了财务数智化转型的曙光。在应用合思解决方案后，动力源取得了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，实现了电子档案导入的高效性，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力，同时也提高了员工的工作积极性。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过电子档案导入和自动化流程，财务人员无需再花费大量时间在繁琐的基础工作上，如发票校验真伪、认证、审计等流程，基础工作压力得到了极大的降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。通过电子档案导入功能，员工填报时间极大缩短，报销流程得到简化，使用体验得到了显著提升。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。
在财务合规方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。电子档案导入确保了财务数据的准确性和完整性，为财务审批提供了可靠的支撑。财务人员可以更加轻松地进行费用控制和结算管理，降低了企业的财务风险。
合思展望：引领财务数智化未来之路
合思通过为北京动力源科技股份有限公司提供的解决方案，有效解决了其财务痛点，实现了降本增效、合规经营等目标。动力源的成功案例只是合思众多客户中的一个缩影，越来越多的专精特新企业选择合思，在财务数智化转型中取得了显著成效。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在电子档案导入等核心功能上不断创新和优化，为企业提供更加高效、智能的财务数智化解决方案。相信合思能为更多企业带来价值，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您也想提升企业的财务数智化水平，实现降本增效，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在财务数智化领域的强大实力和卓越价值。
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