优化费用审批流程,助力连锁零售业财务数智化转型

优化费用审批流程,助力连锁零售业财务数智化转型
在当前经济环境下,消费市场竞争日益激烈,连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮已过,如今市场回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这都给连锁零售企业带来了越来越大的压力。

然而,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统模式,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求,连锁零售业急需一场财务数智化的变革。

全流程解决方案,赋能连锁零售管理决策

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。这一解决方案能够实现多角色提效,让各角色更专注于业务开展。无论是业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,还是管理决策层的业务主管和老板,都能从中受益。

该方案可实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。涵盖了连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。通过数据赋能业务决策,在费用处理、数据分析和BI呈现等方面发挥作用,帮助企业优化费用审批流程,提升决策的科学性和准确性。

核心功能亮点,凸显合思独特优势

合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程。这保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,优化费用审批流程变得更加轻松高效。

合思付款·银企直联·自动记账功能强大,实现了发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,大大缩短了结账周期,进一步优化了费用审批流程。

合思费控可在移动端提交报销单,采用引导式填单,提高了报销效率。系统自动验真查重单据,驱动付款,自动生成财务凭证,电子化凭证自动归档。这一系列功能优化了费用审批流程,让报销变得更加便捷。

合思AI风控助手能检测到异常情况,如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况,保障业务合规,为优化费用审批流程提供了有力的保障。

用户收益显著,提升效率降低成本

财务数字化为企业带来了显著的成本节约。如鸣鸣很忙和极物思维集团通过合思系统实现了成本的有效控制,优化费用审批流程后,为企业年节约成本5000万。

提升报销体验,释放更多时间精力干业务。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,优化费用审批流程让他们能够更加专注于业务拓展。

提高门店人效,烤匠专设“门店报销体验优化小组”,引入合思费控产品后,释放了店长事务性工作精力,全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,优化费用审批流程让门店运营更加高效。

财务部人效也得到了大幅提升。可孚医疗通过合思系统,全国900 + 门店的财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。优化费用审批流程让财务工作更加高效精准。

典型场景丰富,展示广泛应用范围

在连锁门店的业财管理场景中,合思可提供全面的管理功能。从选址、装修、开业、经营、监督到闭店等环节,都能提供相应的支持。例如装修合同管理、巡店补贴自动记录行程等,优化费用审批流程贯穿其中,让连锁门店的业财管理更加规范有序。

在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等问题。合思能有效解决这些问题,让店长可在移动端随时查看活动预算执行情况,经理可在合同内查看合作全部信息。优化费用审批流程让营销活动的费用管理更加透明可控。

在采购场景中,合思系统内采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。如鸣鸣很忙在合思系统内与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,采购成本同比降低30%。优化费用审批流程让采购成本得到有效控制。

在报销场景中,合思费控实现了报销流程的简化和自动化。烤匠的店长使用合思后,报销变得轻松,直接在手机上就可以申请报销,拍照发票自动识别。优化费用审批流程让报销不再是一件繁琐的事情。

客户成功案例,彰显合思实力

鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,实现了业财融合,提升了报销体验。财务数字化支持下,采购成本同比降低30%,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。优化费用审批流程在其中发挥了重要作用,让企业的运营更加高效。

极物思维集团旗下的COMMUNE幻师是全时段餐酒吧,坚持直营连锁。使用合思费控、银企直联、合思档案后,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。引入合思系统后,通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。优化费用审批流程让企业的财务管理更加精细化。

烤匠是川渝地区麻辣烤鱼品牌,坚持直营门店。引入合思费控产品后,财务团队能以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善。释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。优化费用审批流程让烤匠的门店运营更加顺畅。

可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%。优化费用审批流程为可孚医疗的数字化转型提供了有力支持。

连锁零售企业正处在财务数智化转型的关键时期,合思的解决方案无疑是一剂良方。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思在全国多地设有服务网络,电话为400 – 105 – 6505,网站是www.hosecloud.com,可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手获取更多信息。

如果您是连锁零售企业,想要优化费用审批流程,实现财务数智化转型,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业盈利增长的新征程。

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