多级审批流程助力企业财务数字化转型,合思引领新潮流

多级审批流程助力企业财务数字化转型,合思引领新潮流
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型初期,往往陷入了只重系统流程与功能,却忽略根本问题的误区。这就导致管理方案难以深度嵌入财务信息系统,精细化管理与降本增效的目标遥不可及。

以动力源为例,其在财务数字化转型中自建了多个系统,本以为能借此提升效率,却没想到整体流程变得复杂无比,系统之间的壁垒高耸,实际效果与预期相差甚远。在财务报销和费用管控方面,问题更是层出不穷。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端尽显。动力源的员工提交申请单时,需在各个系统间来回切换,极为繁琐;财务人员则要手动将报销数据录入系统,发票验真、查重也只能依靠手工操作,假票、错票、重票的情况时有发生。

集团型公司面临的挑战更为多样,成本增效、预算管控、对公付款管理等难题如影随形。汉威科技集团就存在支出分散在多个系统,预算统计难以收口的问题;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。

对于高速发展的企业而言,业务成本管控对财务的支撑需求愈发迫切。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的不断扩增让财务稽核做账压力剧增。派克新材作为高端制造企业,新员工对差旅流程标准不熟悉,超标情况频繁出现,差旅成本居高不下;手工填写报销单不仅难以规范,效率还十分低下;随着各地业务的拓展,发票核验工作更是繁重不堪。多级审批流程在这些痛点中显得尤为重要,若能优化多级审批流程,将极大改善企业的财务状况。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。多级审批流程在合思的服务体系中,能够得到科学合理的设计与优化,为企业提供高效的审批体验。

合思的使命与愿景之光

合思始终怀揣着明确的使命与愿景。它致力于通过提供专业的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源创造出无限的价值。

以客户为中心的理念贯穿于合思的每一项工作中。合思不断创新和优化产品,以满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求,全力提升企业的财务管理水平和竞争力。

合思还肩负着推动财务数字化普及和应用的重任,引领行业发展,为企业打造更加高效、便捷、智能的财务生态系统。在这个过程中,多级审批流程将作为重要的一环,保障财务生态系统的顺畅运行。

合思产品:功能模块的智慧拼图

合思费控是合思产品的重要组成部分,它支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。通过合思费控,企业能够实现费用的申请、审批、报销等全流程管控,还具备预算管控、费用标准设置、发票验真查重等实用功能。多级审批流程在费控中能够层层把关,确保费用支出的合理性和合规性。

合思商城聚合了多种商旅资源,为员工提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账结算。这种模式大大简化了商旅流程,提高了效率。多级审批流程在商城消费环节也能发挥作用,对消费申请进行严格审核。

合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,进行费用分析、预算执行分析等,为管理层提供决策依据。多级审批流程的结果可以通过合思BI进行数据分析,为企业优化审批流程提供参考。

银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。多级审批流程与银企直联相结合,能够确保付款审批的严谨性和资金安全。

合思产品:功能亮点与创新魅力

无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,多级审批流程在其中实现了自动化和智能化,减少了人工干预,提高了审批效率。

合思的系统集成能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等,打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据互通和业务协同。多级审批流程可以在不同系统间顺畅流转,实现跨系统的审批协同。

AI技术在合思产品中得到了广泛应用。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,保证了信息准确,还减少了手工填单工作量;同时实现了发票自动验真、查重,从源头控制发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力。多级审批流程可以结合AI技术,对发票等审批要素进行智能审核。

合思拥有灵活的预算管控能力。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。多级审批流程在预算管控中能够对预算申请和使用进行严格把关。

合思产品:优势凸显价值

合思产品在提升效率方面表现卓越。多个客户案例显示,合思能够显著提升企业的报销效率、财务核算效率和业务处理效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。多级审批流程的优化是提升这些效率的关键因素之一。

在降低成本方面,合思通过优化流程、加强费用管控和预算管理,帮助企业降低人力成本、差旅成本和运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合理的多级审批流程能够避免不必要的费用支出,实现成本控制。

合思产品加强了对费用的全程管控,包括事前预算、事中控制和事后分析,规范了企业流程,加强了费控合规性。中亦科技实现从申请到入账的全流程闭环管理,费用标准及预算管控有效落地,费用管理规范性和财务入账准确性显著提升。多级审批流程贯穿于全程管控的各个环节,确保管控的有效性。

合思还针对企业的不同需求,提供定制化的数据安全解决方案,保障企业财务数据的安全和隐私。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。多级审批流程在数据安全方面也有相应的保障机制,确保审批数据的安全可靠。

合思产品:目标用户与多元场景

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同领域的企业,无论是大型集团公司还是中小企业,都能从合思的产品中受益。多级审批流程可以根据不同企业的规模和需求进行定制化设置。

其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,满足了企业在财务管理中的多样化需求。多级审批流程在不同的应用场景中都能发挥重要作用,保障财务管理的有序进行。

合思产品:成功案例见证实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。多级审批流程在动力源的应用中,优化了审批环节,提高了报销效率。

汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价,希望双方继续合作取得新的成功。多级审批流程在汉威科技集团保障了预算管控和业务流程的规范性。

派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,希望未来继续得到合思团队的协助。多级审批流程在派克新材提高了报销和核算的效率。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。多级审批流程在亿嘉和科技确保了费用管理的透明和合规。

在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的业务需求。合思的财务数智化产品和服务,为企业提供了全面、高效、智能的财务管理解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是提升报销效率、加强费用管控、优化预算管理,还是实现系统集成和数据互通,合思的产品都展现出了强大的优势和卓越的性能,得到了众多客户的认可和好评。

多级审批流程作为合思产品的重要组成部分,在企业财务数字化转型中发挥着关键作用。它能够优化审批环节,提高审批效率,保障财务数据安全,实现费用的全程管控。如果您也想体验合思产品带来的财务管理升级,不妨点击免费试用,开启财务数字化的新时代。

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