在企业不断发展的进程中,财务数字化转型和业财融合成为了关键课题。然而,当前众多企业在财务管理方面面临着诸多痛点。多系统林立,导致数据孤岛现象严重,企业内部各系统之间信息难以共享,就像动力源有大量自研系统,却难以进行有效整合;手工报销流程繁琐,报销流程长、审批慢,让员工和财务人员都苦不堪言,例如传统手工报销模式存在着诸多弊端;预算管控困难,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,如汉威科技就面临这样的问题;费用核算效率低下,对公业务扩增使得财务稽核做账压力剧增,同时数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,像派克新材、雄帝科技等企业也深受其扰。在疫情期间,医疗、零售等行业企业更是面临采购到付款内部效率提升、费用管控流程线上透明、预算执行难落地等问题,可孚医疗、猫人等企业对财务数字化的需求变得更为迫切。医药企业同样存在学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、费用审核标准落地与额度管控难、设备流转管理传统协同效率低下等问题,泽璟制药、斯利安药业等企业在财务管理方面挑战重重。
合思敏锐地洞察到这些企业财务管理的痛点,推出了财务数智化产品,旨在为企业解决这些难题。
综合解决方案:一站式破解财务困局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这一服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够帮助企业解决从预算管控到费用报销、从系统集成到财务核算等一系列问题。
合思提供的系统集成方案具有重要意义。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现基础数据和业务数据的同步,从而打破数据孤岛。例如动力源,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得企业内部的数据流转更加顺畅。
针对企业的预算管控需求,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。汉威科技就通过该方案实现了预算管控前置,确保费用审核标准能够在预算环节得到有效落实。
合思费控还具备强大的发票管理功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材、江西中机等企业都从中受益,费用审核标准在发票管理环节得到了严格执行。
核心功能优势:创新实用铸就卓越体验
无需报销功能是合思的一大亮点,真正让员工感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合费用审核标准,做到消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该功能后,员工报销体验大幅提升,费用审核标准在整个报销流程中得到了严格遵循。
系统连接能力强是合思的核心优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。例如李群自动化借助合思实现了与相关系统的高度集成,费用审核标准在系统间的流转过程中得到了有效保障。
合思商城为企业提供了便捷的采购和消费平台。员工在商城内预订机票、酒店、火车票等,可实现同屏比价,节省成本。同时,消费受预算和差标管控,保证了每一笔消费都符合费用审核标准和合规性要求。尚品食品员工使用合思商城预订差旅条目,既提高了出差效率,又降低了差旅成本,费用审核标准在消费环节得到了严格把控。
合思BI数据分析报表功能强大。所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机、泽璟制药等企业通过合思BI报表实时掌握费用情况,优化经营决策,费用审核标准在数据分析和决策过程中发挥了重要作用。
行业案例实证:各行业彰显卓越成效
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连产品,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等多个方面。应用后报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在这个过程中,费用审核标准得到了严格执行,确保了企业财务管理的高效和合规。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联产品,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。费用审核标准在学术会议等复杂场景中得到了有效落实,保障了企业费用管理的精准性。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连产品,应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。费用审核标准贯穿于整个业务流程,确保了企业财务的健康运行。
在零售行业,武汉猫人云商科技有限公司应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台产品,用于费用精细管理、自动生成凭证等场景。财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。费用审核标准在费用精细管理中发挥了关键作用,提升了企业的财务管理水平。
众多不同行业的专精特新企业通过应用合思的财务数智化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。动力源、汉威科技、派克新材等企业在报销效率、预算管控、财务核算等方面都取得了显著提升。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求也日益增长。合思的“无需报销”解决方案和全方位财务数智化服务,能够帮助企业更好地适应时代发展,优化财务服务职能,全面完成财务数字化转型。现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,您可以免费试用,让有限更有效,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
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