在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，动力源借助合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，实现了多系统的集成与数据的互通，操作体验得到了全面革新。这一成功案例，无疑为众多正在探索企业财务数字化转型之路的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源：传统财务模式下的挑战与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了企业财务数字化转型和业财融合的探索之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过这些系统的建设来优化财务流程、提升管理效率。
然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒问题严重，各个系统犹如一座座信息孤岛，数据无法顺畅流通，与预期的效果相差甚远。到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现数据错误和违规操作；系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况和经营情况；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，更是让企业的财务管理陷入了困境。在这样的背景下，动力源迫切需要一个全面、高效、智能的解决方案来解决这些难题，推动企业财务数字化转型的深入发展。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
合思针对动力源面临的诸多问题，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握每一笔订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力的支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，降低了财务风险。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加流畅高效。
成效显著：转型之路硕果累累
合思财务数字化解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。在员工报销方面，报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题而烦恼。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作流程上，从而降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供更有力的支持。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的经营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范、透明。
客户反馈：高度认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间提供有效的解决方案。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的有效性和服务质量的高度认可，也彰显了双方合作的良好前景。
未来展望：携手共进，共创辉煌
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续保持紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，不断优化和拓展无需报销的应用场景，以更好地配合企业的全球化业务发展。随着企业的不断发展和市场环境的变化，动力源将面临更多新的挑战和机遇。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，持续为动力源提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力动力源在企业财务数字化转型的道路上越走越远，实现更高质量的发展。
在当前的经济环境下，企业财务数字化转型已经成为企业发展的必由之路。像北京动力源科技股份有限公司一样，众多企业在合思的助力下成功实现了企业财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也正面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
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