在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其先进的技术和创新的解决方案，稳居行业领先地位。
合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。其中，公司费用报表的生成和管理也变得更加高效、准确。
动力源：财务痛点下的转型困局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，实际效果却与预期存在较大差距。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑，公司费用报表的生成需要在多个系统中收集数据，耗时费力。
到了2021年，动力源面临的财务问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了公司费用报表的准确性。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也制约着动力源的发展。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，公司费用报表无法及时反映企业的真实财务状况。
合思方案：精准破局的创新之钥
面对动力源的财务困境，合思迅速为其量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同步：打破孤岛促融合
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作。在生成公司费用报表时，数据来源更加统一、准确，大大提高了报表的生成效率。 -
无需报销：畅享数字新便利
合思的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，也让公司费用报表的生成更加自动化、智能化。 -
系统连接：强化能力提效率
合思费控系统具备强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。公司费用报表的生成也不再受限于系统之间的隔阂，数据能够及时、准确地汇总。 -
一站式体验：集成系统通数据
合思费控系统集成了动力源的多个系统，为其打造了一站式新体验。既承接了动力源已有的数字化成果，又打破了系统壁垒，实现了数据互通。在这个集成的系统中，公司费用报表的生成更加便捷，数据更加全面、准确。
显著成果：见证合思价值的力量
在应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果。
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操作革新：效率提升显成效
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这些改变不仅让员工感受到了便利，也让公司费用报表的生成更加及时、准确。 -
成本节约：人员减负促发展
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如对公司费用报表进行深入分析，为企业决策提供更有力的支持。 -
合规管控：费控统一更规范
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员摆脱了繁琐的基础工作，能够将更多精力放在财务管控上。公司费用报表能够更加准确地反映企业的费用支出情况，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
全程管控：实时决策助经营
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析公司费用报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思展望：携手共创财务新未来
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在公司费用报表的生成和管理方面，合思的解决方案让企业更加高效、准确地掌握财务状况。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。结合客户的业态和组织变化，合思将提供更敏捷、丰富的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，相信合思也能为您的企业带来全新的财务数智化体验，帮助您的企业挖掘更多净利润。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务之旅，现在就可以免费试用合思的解决方案，感受财务数智化的魅力！
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