在当今数字化风起云涌的时代,企业宛如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着复杂多变的财务收支管理挑战。传统的财务管理方式如同老旧的船只,在数字化的浪潮中显得力不从心,已难以满足企业日益增长的需求。企业亟需高效的财务数智化解决方案,来实现财务流程自动化解决,从而在激烈的市场竞争中破浪前行。
企业在数字化转型的征程中,遭遇了诸多困境。多系统林立,仿佛是一个个孤立的小岛,数据难以流通,形成了数据孤岛;报销流程繁琐,如同迷宫一般,让员工和财务人员深陷其中;费用管控困难,如同脱缰的野马,难以驾驭。这些问题严重影响了财务工作效率,也阻碍了企业的精细化管理进程。例如,某企业存在大量自研系统,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散,信息滞后。集团型公司在财务数字化方面需求迫切,希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、提升财务合规性、优化流程,但却面临支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等痛点。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面也存在诸多挑战。而企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,难以实现精细化管理降本增效。
创新方案破难题
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备精良的新型船只,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,能够帮助企业解决上述痛点,实现财务流程自动化解决。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过多系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通,为企业提供了一站式新体验。比如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
合思提供的无需报销解决方案,更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思帮助企业实现了财务数字化转型,提升了财务核算效率和费用管控能力。例如,某集团通过合思的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
多元功能全支持
合思的产品犹如一个功能强大的工具箱,涵盖费控、商城、BI、开放平台、银企直联、ERP互联、档案等多个功能模块,为企业提供全面的财务数智化支持,助力企业实现财务流程自动化解决。
合思费控支持多系统集成,实现数据互通,可对费用进行精细化管理,包括预算管控、报销流程优化、费用标准设置等。某企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本,可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。某科技公司通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。
合思BI可生成高效透明的数据分析报表,帮助企业管理层实时了解企业经营数据,为业务决策提供数据支撑。某公司通过合思BI数据分析报表,可自动快速生成差旅费、办公费各项费用的发生分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。某企业借助合思开放平台,将多个系统进行了高度集成,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。
核心亮点显优势
合思的产品具有众多核心亮点,如同璀璨的星星,在财务数智化的天空中闪耀,有力地推动着企业实现财务流程自动化解决。
无需报销是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。多家企业都通过合思的无需报销解决方案,提升了员工体验和财务工作效率。
系统连接能力强也是合思的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。多家企业都通过合思的系统连接能力,实现了多系统的高度集成。
预算管控前置功能,让企业的费用管控更加精准。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。某集团通过合思的预算管控前置功能,有效防止了费用管控失控。
发票智能校验功能,提高了发票处理效率和财务合规性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。多家企业都通过合思的发票智能校验功能,提升了发票处理的效率和质量。
显著价值促发展
合思的产品能够为企业带来显著的价值,助力企业在实现财务流程自动化解决的道路上大步前进。
在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率和付款效率显著提升。例如,某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;某集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
在降低成本方面,通过费用管控、预算管控、比价采购等方式,合思帮助企业降低差旅成本、采购成本等各项费用。某食品公司通过合思商城内嵌的同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,有效降低了差旅成本。
在加强管控方面,合思实现了对费用的事前、事中、事后全程管控,实时了解企业经营数据,加强企业内部的风险管控,确保费用支出透明合规。某企业通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制。
在实现业财融合方面,合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,为企业的决策提供更准确、更及时的支持。某科技公司通过合思费控系统,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。
典型场景展身手
合思的产品适用于多种典型使用场景,在不同的场景中都能大显身手,帮助企业实现财务流程自动化解决。
在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。多家企业在差旅费报销方面都采用了合思的解决方案,提升了报销效率。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。多家企业在对公付款方面都受益于合思的合同管理台账功能。
在预算管控场景中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。多家企业都通过合思的预算管控功能,有效控制了费用支出。
在销售费用管理场景中,合思可对销售费用进行精细化管理,包括费用标准设置、预算管控、报表分析等。多家企业在销售费用管理方面都采用了合思的解决方案,提升了销售费用的管控能力。
成功案例树典范
众多专精特新企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,为其他企业树立了典范,有力地证明了合思能够实现财务流程自动化解决。
某企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
某集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
某公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
某企业使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。
独特优势赢市场
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以其创新的解决方案、广泛的连接能力和卓越的用户体验,在市场中具有显著的差异化优势,为企业实现财务流程自动化解决提供了有力保障。
合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统的报销模式,为企业提供了更便捷、更高效的财务管理方式。
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛。
合思的产品界面友好、操作简便,员工和财务人员都能轻松上手。同时,合思还提供个性化的服务,根据企业的需求进行定制化开发。
合思拥有一支专业的技术团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务,确保企业的财务数字化转型顺利进行。
合思的产品为企业的财务数字化转型提供了强大的支持,未来将继续创新和发展,为更多企业带来价值。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断提升自身的技术实力和服务水平,持续创新产品功能,为企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思,将能够提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合,在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来,选择合思,免费试用合思的产品,让合思助力您的企业实现财务数智化转型,创造更加美好的未来。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/11770.html