在数字化时代的汹涌浪潮中,企业面临着提升财务效率、降低成本、加强合规管理等诸多挑战。财务数智化转型,已然成为企业顺应时代发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场形势:数智浪潮下的财务新需求
数字化浪潮如同一股强大的力量,席卷全球各个角落。在这股浪潮的推动下,企业对财务数智化的需求日益增长。他们渴望借助先进的技术和解决方案,提升财务管理水平,实现业财的深度融合。
国家对企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的普及以及全电票时代的来临,都促使企业加快财务数字化转型的步伐,以满足合规要求。同时,企业业务的多元化和全球化发展,使得财务管理的复杂度不断攀升,迫切需要更高效、智能的财务系统来支持企业的运营和决策。
越来越多的企业意识到,财务数字化转型是提升企业竞争力的关键所在。于是,纷纷加大在这方面的投入,推动了财务数智化市场的快速发展。在这样的市场环境下,合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,积极响应市场需求,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
痛点分析:传统财务管理的重重困境
在传统的财务管理模式下,企业面临着诸多痛点。多级审批流程繁琐复杂,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这一切都给财务管理带来了极大的困扰。
成本增效的需求迫切,企业希望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,提高内部管理和协作效率,加强对公业务管控,确保财务合规高效,优化流程等成为企业的核心诉求。然而,在传统模式下,这些目标难以实现。
预算管控难以落地,预算与业务未能有效链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度,使得预算管控形同虚设。
发票处理难度大,发票来源渠道复杂、种类繁多,发票验真、查重、进项抵扣占用了财务人员大量的时间。财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,这不仅降低了工作效率,还大大降低了财务人员的价值感。
解决方案整体策略概述:合思的综合破局之道
针对企业在财务管理中面临的诸多痛点,合思提供了综合性、系统性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同,将企业的各个业务环节紧密连接起来,提高了企业的运营效率。同时,合思提供灵活的配置和定制化服务,能够根据企业的不同需求和业务特点,量身定制适合企业的财务数智化解决方案,满足企业多样化的管理需求。
在多级审批流程方面,合思通过优化系统设计,使审批流程更加简洁高效。员工提交的申请能够快速流转到相关审批人手中,审批人可以随时随地进行审批操作,大大缩短了审批时间。
合思注重用户体验,通过优化报销流程、提升系统操作的便捷性等方式,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率。
核心模块:合思解决方案的强大支撑
- 合思费控:发票管理与费用控制的利器
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。具有发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。
在多级审批流程中,合思费控可实现费用标准控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示,确保费用支出的合理性。
- 合思商城:资源聚合与合规消费的平台
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,消费受申请单&差标管控,消费即合规。
在多级审批流程方面,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了财务操作流程。
- 合思BI:数据分析与决策支持的助手
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。
在多级审批流程中,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。
- 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在多级审批流程中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
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广泛连接的生态
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。在多级审批流程中,各系统之间的数据能够实时交互,确保审批信息的准确性和及时性。 -
双轮驱动的模式创新
合思采用技术创新和业务模式创新双轮驱动的方式,不断推出新的产品和服务,满足企业不断变化的需求。例如,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统的报销模式,为企业带来了全新的财务管理体验。在多级审批流程中,这种创新模式使得审批更加便捷高效。 -
定制化服务能力
合思能够根据企业的不同需求和业务特点,为企业提供定制化的解决方案。无论是大型集团企业还是中小企业,合思都能提供个性化的服务,帮助企业实现财务数智化转型的目标。在多级审批流程方面,合思可以根据企业的组织架构和审批规则,定制专属的审批流程。 -
丰富的行业经验
合思已经服务了7000 + 付费企业,涵盖了多个行业领域,积累了丰富的行业经验。能够深入了解不同行业企业的财务管理痛点和需求,为企业提供更加专业、精准的解决方案。在多级审批流程中,合思可以借鉴其他企业的成功经验,为企业优化审批流程。
成功案例:合思解决方案的卓越成效
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在多级审批流程方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。在多级审批流程中,审批更加高效,确保了业务的合规性。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。多级审批流程的优化,使得企业的财务管理更加顺畅。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了费用类目复杂、数据统计要求高情况下的财务数字化重塑流程逻辑。多级审批流程的改进,提高了财务工作的准确性和及时性。
服务体系:合思全程贴心的保障
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售前服务
合思拥有专业的售前咨询团队,能够深入了解企业的业务需求和财务管理痛点,为企业提供专业的解决方案建议和方案演示,帮助企业做出正确的决策。在多级审批流程方面,售前团队可以根据企业的实际情况,提供合理的审批流程设计建议。 -
售中服务
在项目实施过程中,合思会为企业配备专业的项目经理和实施团队,全程跟进项目进度,及时解决项目中遇到的问题。同时,合思会为企业提供系统培训,确保企业员工能够熟练使用系统。在多级审批流程的配置和优化过程中,售中团队会给予企业全方位的支持。 -
售后服务
合思提供7×24小时的售后服务支持,及时响应企业的需求。同时,合思会定期对企业进行回访,了解企业的使用情况和需求变化,为企业提供持续的优化和升级服务。在多级审批流程的使用过程中,企业遇到任何问题都能得到及时解决。 -
增值服务
合思还为企业提供一系列的增值服务,如财务数据分析、业财融合咨询、税务筹划等,帮助企业进一步提升财务管理水平和企业价值。在多级审批流程方面,增值服务可以为企业提供更深入的流程优化建议。
合思在企业财务数智化领域做出了卓越的贡献,通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的发展提供了有力的支持。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将与更多的企业合作,共同推动财务数智化的发展,助力企业在数字化时代取得更大的成功,实现企业的可持续发展。如果您想体验合思带来的高效多级审批流程和全方位财务数智化解决方案,不妨现在就申请免费试用!
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