在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了一些根本问题。
比如,动力源面临大量自研系统难整合的困境,传统手工报销模式弊端丛生;集团性公司汉威科技存在成本增效需求,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节;高速发展的高端制造企业派克新材,在企业快速发展中,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大;医药企业泽璟制药学术交流会高频发生,报销场景多、数据量大,发票复核成核心难点,费用标准落地与额度管控困难。这些痛点严重制约了企业的发展,而合思的财务数字化解决方案则为企业带来了破局之道。
合思财务数字化方案全景概览
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案能够将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,面对复杂需求也能第一时间解决。费控软件使用在合思的解决方案中贯穿始终,为企业提供了强大的支持。
合思方案核心功能亮点
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能,让企业员工的工作体验大幅提升。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。费控软件使用使得这一系列流程变得高效而顺畅,极大地减轻了员工和财务的负担。 -
强大集成打破壁垒
合思费控具有强大的系统集成能力,可将企业多个系统进行对接。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接。费控软件使用为企业打通了数据壁垒,实现了数据的流通和共享。 -
智能校验精准把关
合思费控的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。汉威科技通过此功能杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。费控软件使用在发票管理环节发挥了重要作用,确保了企业财务数据的质量。 -
预算管控前置预警
合思费控能够实现预算管控前置。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。费控软件使用让企业能够更好地掌控预算,实现精细化管理。
企业使用合思方案的显著收益
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效率飞升释放活力
合思的解决方案让企业的工作效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。费控软件使用成为企业效率提升的催化剂,让企业能够更加高效地运转。 -
成本节约增添动力
合思方案还为企业带来了成本节约。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸;可孚医疗释放1个出纳岗位工作量。费控软件使用帮助企业优化了成本结构,提高了资源利用效率。 -
强化管控精细运营
通过合思的解决方案,企业能够加强管控。雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显;亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。费控软件使用让企业的管理更加精细,风险得到有效控制。 -
数据赋能决策升级
合思BI数据分析报表可高效透明地呈现所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。像江西中机通过合思BI能更好地进行业务决策。费控软件使用为企业的决策提供了有力的数据支持,让企业能够做出更加科学的决策。
合思方案典型应用场景展示
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商旅出行轻松无忧
在商旅出行场景中,动力源、李群自动化、亿嘉和等企业通过合思的无需报销解决方案,实现业务人员因公出行消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算等。这不仅提升了员工出行体验,还提高了企业财务管理效率。费控软件使用让商旅出行管理更加便捷高效。 -
销售费用精准管控
派克新材、医百科技等企业通过合思费控对销售费用进行有效管控,规范报销流程,实现费用标准控制,实时了解销售费用支出情况,提高了销售费用使用效率。费控软件使用为销售费用管理提供了有力的工具。 -
预算管控实时监控
汉威科技、斯利安药业等企业通过合思费控实现预算管控前置,将预算与业务紧密链接,实时监控预算执行进度,防止费用超标,有效落地预算管控。费控软件使用让预算管控更加精准有效。 -
系统集成数据互通
中亦科技、紫光云等企业通过合思费控将多个内部系统进行集成,实现数据互通,消除信息孤岛,提升业务审批流转效率,降低操作成本。费控软件使用为企业的系统集成提供了强大的支持。
不同行业客户成功案例见证
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动力源:电源行业的转型典范
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统林立、数据孤岛问题,实现多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。费控软件使用在动力源的转型中发挥了关键作用。 -
汉威科技:集团型企业的增效先锋
汉威科技作为集团型企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。费控软件使用让汉威科技在财务管理上实现了质的飞跃。 -
派克新材:高端制造的智能之选
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直联,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转不畅等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。费控软件使用助力派克新材在高速发展中保持高效运营。 -
亿嘉和:高新技术企业的管理变革
亿嘉和作为机器人领域高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。实现系统集成、数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。费控软件使用推动了亿嘉和的管理变革。
众多不同行业的专精特新企业都已成功借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和强大的技术支持,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务,帮助企业解决各种财务难题。现在就选择合思,让合思助力您的企业快速完成财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。加入7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的行列,与合思一起创造更美好的财务未来。立即免费试用合思费控软件,开启您的财务数字化转型之旅!
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