合思助力企业实现会计流程标准化

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其核心竞争力。不同规模和行业的企业，都在不断寻求优化会计流程、提高财务管理效率的方法。接下来，让我们通过几个典型客户案例，深入了解会计流程标准化如何为企业带来显著价值。

国民经典零食品牌：会计流程标准化解锁高效财务管理

某畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。其业务采用多种销售渠道并行的模式，管理流程涉及多个系统，复杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账难以发挥财务的真正价值。事前事中管控的不连贯，导致差旅成本居高不下。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找极易出错。

合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工进行差旅申请和业务审批后，可在合思商城或TMC进行订购。财务核算和记账通过对账结算中心完成，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，或线下统一开票、线下结算、手工记账。档案管理在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。

在实施过程中，员工先完成差旅申请和业务审批，再进行订购操作。财务部门通过对账结算中心进行核算和记账，档案管理按照不同环节的级别有序进行。该方案取得了显著成效，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。通过这一系列举措，该品牌在会计流程标准化方面取得了重大突破，财务管理更加高效有序。

知名头部数字阅读品牌：会计流程标准化推动业财融合发展

某知名头部数字阅读品牌，在行业内具有较高知名度，但财务管理方面存在一定问题。数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效太低。全业务数据均需打印成本，造成大量纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料困难。

合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性符合上市要求，提升财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。

在实施过程中，通过合思方案构建业财平台，不断优化财务流程。该方案在增效、降本、合规等方面都取得了显著成果。增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。该品牌通过会计流程标准化，实现了业财的深度融合，提升了整体管理水平。

世界500强旗下教育服务品牌：会计流程标准化加速数字化转型

世界500强旗下教育服务品牌，业务广泛，但面临着会计档案管理等方面的挑战。企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。

合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过多种接口传输，实现自动归档，涵盖智能组单、四性检测等功能，管理范围包括内部和外部的各类会计档案，拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。

在实施过程中，接入合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，从档案数据的采集、接口传输到自动归档等各个环节逐步推进。该方案加速了企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。该品牌通过会计流程标准化，成功实现了会计档案管理的数字化转型，提升了企业的管理效能。

业务建设覆盖面广的企业：会计流程标准化打造高效报销体验

某主营业务建设覆盖面极广的企业，日均处理3500 + 订单，报销流程繁琐。出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研最后仅做到流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统始终存在像无法融合发票验真能力的“硬伤”。

合思为其提供了无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。

在实施过程中，将申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化等功能逐步融入企业流程，简化报销流程。该方案“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗，凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费，根据差旅数据，向下挖掘并分析员工在不同地域差旅情况，以此对标签约企业、重点推进区域与实际情况的偏差。该企业通过会计流程标准化，实现了报销流程的优化和财务管理的提升。

从以上案例可以看出，合思在帮助企业实现会计流程标准化方面具有显著的成效。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项主要功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您的企业也想实现会计流程标准化，提升财务管理水平，不妨来免费试用合思，开启高效财务管理之旅。