在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅有利于优化企业业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上并非一帆风顺。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，且容易丢失，这些问题构成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，尽管现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍有部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，面临着诸多难题。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，也给企业带来了不小的挑战。
在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，为企业应对电子凭证数字化转型提供了有力支持。接下来，我们将通过某知名头部数字阅读品牌的案例，深入了解合思解决方案的优势。
数字阅读巨头的财务管理困局
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，然而在财务管理方面却面临着诸多挑战与痛点。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，使得企业的财务管理陷入混乱。
每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这种繁琐的操作不仅浪费了大量的人力和时间，还降低了工作效率。
全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，还不符合环保理念。
此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。这种落后的归档与存档管理方式，严重影响了企业的工作效率和发展速度。
合思打造的数字化解决方案
针对该企业的困境，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，审计通过，符合上市要求。这为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
在提升财务及时性方面，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这大大缩短了财务结算周期，提高了企业的资金使用效率。
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这种人性化的设计，不仅提高了员工的工作满意度，还提升了企业的管理效率。
同时，合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这不仅符合环保要求，还为企业节约了大量的成本。
数字化转型带来的显著成效
该企业应用合思解决方案后，在增效、降本、合规和先进性等方面取得了显著成果。
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增效方面
企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。在归档与存档管理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。这一系列的改进，使得企业的财务管理更加高效、便捷。 -
降本方面
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。通过合思的解决方案，企业在成本控制方面取得了显著成效。 -
合规方面
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这使得企业的财务管理更加规范、合法。 -
先进方面
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这些优势使得该企业在行业内脱颖而出，成为数字化转型的典范。
合思引领电子凭证数字化转型潮流
电子凭证会计数据标准的推广应用是对企业经济业务数据的数据治理过程，有利于推动企业数字化和绿色化协同转型。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思具有丰富的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、自动记账等，还提供定制化服务、持续更新升级等优势，已经赢得了众多客户的信赖和好评。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思这样专业的解决方案，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思的解决方案不仅能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题，还能优化企业的归档与存档管理，提高企业的财务管理水平和竞争力。
如果您也想体验合思解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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