在数字化浪潮风起云涌的当下，企业正站在挑战与机遇交织的十字路口。财务数字化转型，如同企业发展征程中的指南针，成为提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借先进技术与丰富行业经验，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业雕琢出财务数字化的璀璨画卷。接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型故事，领略合思智能审批流程带来的神奇魅力。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如一颗多面宝石，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，熠熠光芒照亮了行业前行的道路。
公司拥有约2400名员工，旗下8家子公司如璀璨星辰分布在全国，30多个办事处星罗棋布，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，构建起一个庞大而复杂的商业版图。公司内部组织架构严谨，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，试图为财务数字化转型搭建坚实的桥梁。然而，现实却如同一面镜子，映照出转型之路的坎坷。整体流程复杂如迷宫，系统之间壁垒森严，犹如一道道难以跨越的鸿沟，与预期的数字化愿景差距较大。
到了2021年，动力源面临的财务数字化痛点愈发凸显。多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行，每一步都充满了艰难；手工录入合规如同在悬崖边行走，稍有不慎便可能跌入违规的深渊；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务决策如同在黑暗中摸索，缺乏精准的方向；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业财务数字化的步伐。
合思：智能审批流程破局
面对动力源的重重困境，合思以其专业的智慧和创新的技术，为动力源量身打造了一套智能审批流程解决方案，犹如一把利剑，精准地斩断了财务数字化道路上的荆棘。
合思首先着手打破数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像打通了人体的经络，让信息能够顺畅地流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，使得数据不再分散在各个系统中，而是汇聚成一股强大的力量，为财务决策提供有力支持。通过这种系统集成的方式，告别了多系统繁复操作，让财务人员和业务人员能够在一个统一的平台上高效工作。
合思为动力源打造的无需报销解决方案，更是智能审批流程的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，每一笔消费都如同在规则的轨道上运行，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，就像一个智能的财务管家，有条不紊地处理着各项财务事务。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思还利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同搭建了一座信息高速公路，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能审批流程就像一个高速运转的齿轮，带动着企业财务数字化的整体进程。
成果展现：智能审批流程显奇效
合思的智能审批流程解决方案，如同一场及时雨，为动力源带来了显著的成果。
在效率提升方面，应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本上实现了有效的控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，如同为员工提供了一个便捷的消费和报销环境，提升了员工的使用体验。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
在管理层面，智能审批流程实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双洞察企业财务状况的千里眼。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了更加科学、精准的决策依据。
合思展望：携手企业共赴数字化未来
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，智能审批流程成为其中的核心亮点。在帮助动力源实现财务数字化转型的过程中，合思成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。就像一位不断探索未知领域的探险家，结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、更丰富的财务数字化应用场景。智能审批流程也将不断升级和完善，为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。
合思期待与更多企业携手共进，共同成长。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，体验智能审批流程带来的变革。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，挖掘更多净利润，让有限更有效。
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