革新费用管理流程,合思开启财务数智化新篇章

革新费用管理流程,合思开启财务数智化新篇章
在企业的日常运营中,传统财务收支管理如同一个复杂且低效的迷宫。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,对公业务处理犹如在迷雾中摸索,困难重重。费用报销流程更是繁琐至极,员工需要手工提交申请、经历漫长的审核过程,还要仔细核对预算,每一个环节都耗费大量的时间和精力。

财务人员的工作也不轻松,记账、归档等工作大多依靠人工操作,效率低下不说,还极易出现错误。纸质档案的保管和查阅,不仅占用大量的场地,还需要消耗大量的耗材。而且,企业在经营分析方面,由于缺乏实时数据支持,难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这就使得科学决策如同空中楼阁,缺乏有力的保障。

不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,也面临着各自独特的痛点和挑战,很难找到匹配度高的解决方案。而合思,正是为解决这些痛点而生。

合思全维方案破行业困局

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的解决方案。

合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务。

合思的敏捷财务收支管理平台,如同一个强大的连接器,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合,让企业的财务数据和业务数据能够自由流动,为企业的管理决策提供有力支持。

此外,合思还提出了企业费控报销管理无需报销分级标准。这一标准就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学决策参考。在这个费用管理流程中,合思的方案起到了至关重要的优化作用。

核心产品闪耀功能之光

  • 合思费控:全链路数字化先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。在这个费用管理流程中,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出变得合规、透明、可追踪,让企业的费用管理流程更加高效、精准。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。在线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖下,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程优化,以及全盘预算与智能化差旅动态管理,让消费数据实现了可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出企业的“省”文化。在企业的费用管理流程中,合思商城极大地提升了差旅管理的效率和效益。

  • 合思档案:电子会计档案领跑者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现业财一体、管理自动化。在费用管理流程中,它降低了企业的成本,提高了档案管理的效率和安全性。

  • 合思收支管理:三流合一破题者
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在费用管理流程中,为企业的财务管理提供了强大的支持。

合思赋能带来多元收益

  • 员工:轻松减负效率升
    对于员工来说,合思让因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这大大降低了员工报销的耗时,降幅达到75%。员工从此告别了繁琐的报销流程,省事又省心,在费用管理流程中享受到了极大的便利。

  • 财务人员:压力释放智护航
    合思能够极致释放财务人员的压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这减少了财务入账归档时间85%,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在费用管理流程中,财务人员的工作变得更加轻松、高效。

  • 企业:降本增效合规行
    企业使用合思产品,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。合思还能助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在费用管理流程中,为企业的发展注入了强大的动力。

多元场景应用尽显实力

  • 消费场景:全场景聚合新体验
    合思在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,构建了全场景聚合消费生态。在费用管理流程中,满足了企业员工多样化的消费需求,提升了消费体验。

  • 业务场景:开放业财连接新生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,形成了开放的业财连接生态。在费用管理流程中,为企业的业务运营提供了有力的支持,促进了业务的发展。

  • PaaS平台:强大支撑场景应用
    PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为不同场景的应用提供了强大的支持。在费用管理流程中,保障了系统的稳定性和灵活性。

合思还能连接多种平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,满足企业在不同场景下的业务需求。在费用管理流程中,实现了数据的互联互通,提升了企业的管理效率。

典型案例见证卓越成效

  • 动力源:效率提升成本降
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。在动力源的费用管理流程中,合思发挥了巨大的作用。

  • 徐福记:差旅费用大节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,为徐福记带来了显著的成本节约。在徐福记的费用管理流程中,合思商城成为了降本增效的利器。

  • 中交水运规划设计院:档案管理新飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在中交水运规划设计院的费用管理流程中,合思档案提升了档案管理的效率和质量。

  • 汉威科技集团与中影股份:广泛认可显实力
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的财务收支管理解决方案。这体现了合思在不同行业的广泛应用和认可,也证明了合思在费用管理流程中的卓越能力。

合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想革新企业的费用管理流程,不妨来免费试用合思的产品和服务。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎企业联系咨询,获取更适合自身的财务数智化解决方案。

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