解锁连锁零售新盈利密码：费用预测与分析的智慧之道

在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退。口罩事件后虽有短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又回归平稳，甚至出现了消费降级的迹象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势乏力。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。目前，大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度缓慢、准确性不高，而且缺乏实时监控和分析能力，使得企业决策滞后，对市场变化的反应迟缓。同时，企业逐渐认识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、保障生存的关键。然而，传统的运营方式可能会让企业陷入“无利润区”。此外，连锁零售企业在消费者、产品、营销活动运营等方面也存在诸多问题，例如投入大量资金进行消费者经营，却难以评估其有效性；难以确定产品是否盈利；营销活动的投资回报率测算延迟等。

合思全流程解决方案：连锁零售的“导航仪”

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。
这一解决方案涵盖了多角色提效，无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理，还是运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能在其中找到提升工作效率的方法，让各角色能够更加专注于业务开展。
合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态。这涉及连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。通过数据赋能业务决策，合思可以帮助企业挖掘净利润，包括费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）、BI呈现等环节。在费用预测与分析方面，合思能够通过对各项数据的精准采集和深入分析，为企业提供更准确的费用预测，帮助企业合理规划成本。

核心功能亮点：合思打造的“秘密武器”

合思付款·银企直联·自动记账是合思解决方案的一大亮点。它可以实现发票与订单的自动匹配，做到单单关联，穿透联查。直连财资，实现敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，大大缩短了结账周期。在费用预测与分析上，通过对付款数据的实时监控和分析，能够及时发现费用支出的异常情况，为企业的费用预测提供有力支持。
合思费控支持移动端提交报销单，采用引导式填单，系统自动验真查重单据驱动付款，提高了报销到款速度。对于促销活动结算，还能实现商场（外部供应商）在线协作，在系统内处理发票、审核对账单，系统留痕。这不仅提升了报销效率，还能通过对报销数据的分析，优化费用结构，进行更精准的费用预测与分析。
合思档案可实现电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，提高了归档效率。通过对档案数据的整合和分析，有助于企业进行费用预测与分析，为企业的财务管理提供更全面的数据支持。
合思BI能提供可视化数据呈现，满足不同角色看数需求，帮助企业进行数据分析和决策。在费用预测与分析方面，合思BI可以将各项费用数据以直观的图表形式展示出来，让企业管理者能够更清晰地了解费用的分布和趋势，从而做出更合理的决策。

用户收益：合思带来的“丰收果实”

使用合思解决方案，企业能够提升报销体验。巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员可以从低效复杂的报销流程中解放出来，将更多的时间和精力投入到业务开展中。通过对报销数据的分析，企业可以更好地进行费用预测与分析，合理控制报销费用。
实现财务自动化是合思解决方案的重要收益之一。以某连锁零售企业为例，在合思系统内与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。财务自动化提高了财务管理效率，同时也为费用预测与分析提供了更准确的数据基础。
合思解决方案还能优化企业的经营策略，指导业务动作。例如，某连锁餐饮品牌的财务团队通过合思费控为门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。在这个过程中，费用预测与分析发挥了重要作用，帮助企业及时发现费用异常，调整经营策略。
实现精细化运营，挖掘企业净利润也是合思解决方案的一大优势。某医疗企业通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营，通过日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。在精细化运营过程中，费用预测与分析能够帮助企业合理分配资源，降低成本，提高利润。

典型场景应用：合思解决方案的“实战舞台”

在连锁门店业财管理场景中，合思解决方案覆盖了选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节。在每个环节中，费用预测与分析都能帮助企业合理控制成本，确保项目的顺利进行。
全域营销场景下，企业在管理各类营销活动时，合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。例如，店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息，提高报表产出时效，实现高效协作。通过对营销费用的预测与分析，企业可以优化营销活动的投入产出比。
报销场景中，通过合思无需报销解决方案，实现差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规，门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入，高效收票核票，拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。在这个过程中，费用预测与分析可以帮助企业更好地控制差旅费用等支出。
数据分析场景下，合思BI数据大屏可进行数据可视化呈现，满足不同角色看数需求，支持企业进行经营分析和决策。通过对各项费用数据的可视化展示和分析，企业能够更直观地进行费用预测与分析，为企业的决策提供有力支持。

客户成功案例：合思实力的“最佳证明”

鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌，拥有10000 + 加盟门店。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等人员于低效报销流程，实现99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。在这个案例中，合思的费用预测与分析功能帮助企业准确控制采购成本，实现了成本的有效降低。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，使用合思费控·银企直联·合思档案，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账，通过合思费控·合思BI实现数据的实时共享、高效利用，年节约成本5000万。费用预测与分析在其中起到了关键作用，帮助企业优化费用结构，提高资金使用效率。
烤匠·麻辣烤鱼品牌，通过合思费控进行财务精细化经营分析，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量，释放店长精力，提高门店人效，专设“门店报销体验优化小组”，报销到账速度提升90%。费用预测与分析帮助企业及时发现费用异常，调整经营策略，提升了门店的盈利能力。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，利用合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营，通过日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。费用预测与分析为企业的精细化运营提供了有力支持，帮助企业实现了数据驱动的决策。

在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，但同时也蕴含着巨大的机遇。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。财务数字化能够帮助连锁零售企业提升经营利润、实现颗粒化管理。积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。

合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。合思在全国多个城市设有服务网络，提供电话400 – 105 – 6505咨询，网站为www.hosecloud.com，还可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，方便企业获取更多信息和服务。如果您是连锁零售企业，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，挖掘企业净利润。