合思助力企业破局财务痛点，开启数字化转型新篇章

在商业的广袤天地中，众多企业如同航行在波涛汹涌大海上的船只，面临着各式各样的挑战。以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，该企业年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂无比。还有某主营业务建设覆盖面极广、日均处理3500 + 订单的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐等问题如影随形。某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张，数据分散、成本浪费等情况制约着企业的发展。某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，宛如信息孤岛。这些企业的现状与痛点，正是当下众多企业面临的共性难题。

痛点剖析：企业财务困境凸显

• 零食品牌：管理乱象成本高企
  国民经典零食品牌多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。在这种情况下，企业的财务管理如同陷入了一团乱麻，难以理出头绪。
• 业务广企业：报销难题效率低下
  业务建设覆盖面广的企业，员工出差频繁垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均大量订单均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研最后仅做到流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统始终存在像无法融合发票验真能力的“硬伤”。申请流程便捷对于这样的企业来说，简直是遥不可及的梦想。
• 阅读品牌：数据分散成本虚耗
  数字阅读品牌数据分散内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。申请流程便捷在这样的数据混乱局面下，显得尤为重要。
• 教育品牌：系统孤立档案难题
  教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票 + 外部附件 + 凭证 + 账簿 + 报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。申请流程便捷能够打破系统孤立的局面，提升档案管理效率。

合思方案：精准施策化解难题

• 零食品牌：一站式消费入账归档
  针对国民经典零食品牌，合思提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费环节，从差旅申请开始，到业务审批，再到合思商城订购、TMC订购，合思商城对账单和TMC对账单清晰明了。财务核算与记账方面，通过对账结算中心，线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账，流程规范有序。档案管理环节，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节进行L3级无需报销录入发票等档案。申请流程便捷在这个解决方案中得到了充分体现，员工无需为繁琐的申请和报销流程烦恼。
• 业务广企业：快简省报销新体验
  对于业务建设覆盖面广的企业，合思提供无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。申请流程便捷成为了这个解决方案的核心优势，员工可以轻松完成申请流程，节省大量时间和精力。
• 阅读品牌：业财平台建设利器
  数字阅读品牌选择合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。该方案确保财务准确性（审计通过，符合上市要求）和及时性（结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5）。申请流程便捷有助于打通数据流程，实现财务数据自动化处理，提高结账效率。
• 教育品牌：全生命周期档案管理
  教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，自动封装接口数40种 + ，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传。实现自动归档，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。会计类档案管理范围全面，内部包括凭证、订单等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等。申请流程便捷能够让各类档案数据更顺畅地整合到系统中，实现高效管理。

实施步骤：稳步推进成效初显

• 零食品牌：便捷申请智能管理
  国民经典零食品牌通过合思商城，员工可便捷申请差旅，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。进行多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。申请流程便捷使得员工能够轻松提交差旅申请，整个过程高效快捷。
• 业务广企业：优化流程释放人力
  业务建设覆盖面广的企业签约合思后，优化报销流程，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员从繁琐工作中解放出来。申请流程便捷的实现，让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了工作效率。
• 阅读品牌：打通流程提升效率
  数字阅读品牌在合思协助下，打通数据流程，实现财务数据自动化处理，提高结账效率。申请流程便捷有助于数据的快速流通和处理，使得财务工作更加高效。
• 教育品牌：整合数据自动归档
  教育服务品牌通过合思系统，将各类档案数据进行整合，利用接口传输到系统中，经过智能组单、四性检测等步骤实现自动归档。申请流程便捷能够让档案数据更及时地进入系统，为自动归档提供保障。

成果展现：降本增效硕果累累

• 零食品牌：节约成本提升效率
  国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。申请流程便捷为这些成果的取得奠定了基础。
• 业务广企业：协同增效科学决策
  业务建设覆盖面广的企业“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗，凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。申请流程便捷是实现这些成果的关键因素。
• 阅读品牌：增效降本合规先进
  数字阅读品牌增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。申请流程便捷贯穿了整个增效、降本、合规、先进的过程。
• 教育品牌：数字转型管理升级
  教育服务品牌加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。申请流程便捷推动了企业数字化转型的进程。

客户反馈：高度认可赞誉有加

国民经典零食品牌财务负责人表示，合思的解决方案让我们的财务管理变得更加高效和便捷，差旅成本得到有效控制，会计档案管理也更加规范，极大地提升了我们的工作效率和管理水平。业务建设覆盖面广的企业管理者称，合思的方案彻底改变了我们的报销流程，员工满意度大幅提高，同时也让我们能够更好地掌握企业的财务状况，做出更科学的决策。数字阅读品牌相关人员反馈，合思的产品帮助我们解决了数据整合和成本浪费的问题，实现了财务流程的数字化转型，为我们的企业发展提供了有力支持。教育服务品牌财务人员表示，合思的电子化会计档案管理方案让我们告别了繁琐的纸质档案管理，提高了工作效率，降低了合规风险，我们对未来的财务管理充满信心。

众多企业在合思的帮助下成功解决了财务痛点，实现了数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的问题，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台，我们将为您提供定制化的解决方案，助力您的企业迈向新的高度。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务服务。立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启您的企业财务数字化转型之旅，还可以免费试用我们的服务，亲身体验申请流程便捷带来的高效与便利。