在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的高阶境界稳步迈进。在这一关键进程中，业财融合不仅是企业实现数字化转型的核心组成部分，更是横亘在企业面前的重要制约点。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。而处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切，费用管理流程的优化升级成为企业发展的必然选择。在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，凭借其在财务数智化领域的卓越实力，成为众多企业实现财务数字化转型的得力伙伴。
市场形势：数字化转型大势所趋，费控管理平台崭露头角
财务数字化作为企业数字化转型的关键一环，业财融合则是财务由信息化向智能化升级的核心驱动力。国家在政策层面全面推动电子化、数字化进程，电子发票政策的落地和金税四期的建设，如同催化剂一般，加速了企业财务数字化转型的步伐。后工业化时代，企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力，需要依靠智能技术进行科学决策，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发强烈。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的重要性，企业财务数字化转型已然势在必行。在这样的市场形势下，费控管理平台作为企业财务管理的重要工具，正逐渐崭露头角，成为企业提升管理效率、降低成本的关键利器。
痛点分析：费用管理流程弊病丛生，企业发展遭遇瓶颈
长期以来，企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却存在于企业的每一个角落，涉及到企业中的每一位员工。然而，由于费用管理流程繁琐复杂，费用报销的处理往往耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式存在诸多弊端，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助，报销流程冗长且复杂，不仅消耗了大量的企业资源，而且员工的报销体验极差。不同行业还存在各自独特的费控痛点，如医药行业面临资金回流困难、研发费用高、报销流程效率低且合规要求高的问题；软件行业在项目制业务形态下，费控流程复杂、治理要求高；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。这些痛点严重制约了企业的发展，使得企业在市场竞争中处于劣势。
解决方案整体策略概述：合思量身定制方案，助力企业突破困境
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思深知企业在费用管理流程中面临的诸多痛点，因此致力于帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。具体而言，合思通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，为企业打造一个高效、便捷的费用管理流程。合思以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化目标迈进。未来，合思还将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，为企业提供费控管理领域的综合解决方案。
核心模块：强大功能模块支撑，费用管理流程高效运转
合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能，共同支撑起企业高效的费用管理流程。业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为企业的业务决策提供有力支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。合思的费控管理系统更是实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。根据不同费控能力分级，合思提供相应的功能，如在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，大大提升了员工的报销体验；在L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价等功能。此外，合思通过智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，有效减轻了出纳手工录入支付的工作量。合思还利用OCR识别技术确保发票合规，对不同费用类型设置不同的单据上传要求，并将费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表，进一步提高了费用管理流程的自动化和智能化水平。
竞争优势：合思实力超群，市场竞争脱颖而出
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出了强大的资金实力和市场认可度。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，积累了丰富的客户实践经验。合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力，为企业提供了更加便捷、高效的费用管理解决方案。
成功案例：真实案例见证，合思方案成效显著
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效，以下是几个典型的成功案例。中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，大大提高了报销和支付效率，满足了行业合规要求。中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了报销和支付的联动，降低了审核风险和资金管控风险，提高了审批效率和业务合规性。这些成功案例充分证明了合思在优化企业费用管理流程方面的卓越能力。
服务体系：贴心服务保障，企业使用无后顾之忧
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持。合思深知不同行业的企业在费用管理流程方面存在着不同的需求，因此为不同行业的客户提供定制化的解决方案。无论是医药行业、软件行业还是连锁经营行业，合思都能根据企业的行业特点和需求，量身打造符合其实际情况的费控管理方案。此外，合思注重客户服务体验，通过提供培训、技术支持等服务，帮助客户更好地使用其产品和解决方案，让企业在使用过程中无后顾之忧。
在企业财务数智化的征程中，合思凭借其全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的效用。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，不断强化数据赋能、协同、智能化等能力，以适应市场的不断变化和企业的发展需求。随着企业对财务数字化的需求不断提升，合思将继续以创新的技术和优质的服务，助力更多企业实现财务数字化转型，在市场竞争中取得优势。如果您想体验合思为您带来的高效费用管理流程，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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