在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子会计档案管理正迎来前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一记警钟，让企业财务档案管理直面新的挑战。信息化建设的短板亟待补齐，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业传统档案管理的痛点如顽疾般难以消除。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，不仅耗费大量资金用于存储，而且占地空间大，档案数据如同沉睡的宝藏，难以分析利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理工作耗时费力，还需手动逐一匹配核对，繁琐程度可想而知。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐如同迷宫，让人苦不堪言。
传统档案管理就像一座沉重的大山，背负着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏。企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存的问题依然如影随形，无法保证档案原生性，企业全面数字化的梦想难以实现。
在这样的背景下，合思档案作为一款专业的电子档案共享平台应运而生，成为企业摆脱传统档案管理困境的救星。
全面解决方案：为企业各角色量身定制
合思档案电子档案共享平台为企业不同角色提供了全面的解决方案，犹如一把万能钥匙，开启企业高效档案管理的大门。
对于CEO/高管而言，合思档案电子档案共享平台是企业数据资产的守护者和价值挖掘者。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过深入挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供数智化支持，实现降本增效和绿色低碳运营。在这个信息爆炸的时代，企业的决策需要精准的数据支持，合思档案电子档案共享平台就像是企业决策的智囊团，为企业的发展保驾护航。
对于归档员/财务来说，合思档案电子档案共享平台是提高工作效率的神器。它让财务人员告别重复低价值的工作，实现档案数据同源、全流程透明流转。通过平台，财务人员可以轻松监控、分析档案数据，完成档案管理工作，大大提高了档案利用效率。以往繁琐的档案整理和匹配工作，在合思档案电子档案共享平台的帮助下，变得轻松简单，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案电子档案共享平台实现了档案外审在线化、可溯源。它支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。在审计过程中，时间就是效率，合思档案电子档案共享平台的高效性，为企业和审计人员节省了大量的时间和精力。
合思档案电子档案共享平台提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是何种企业场景，合思档案电子档案共享平台都能满足档案管理需求，为企业提供全方位的档案管理服务。
核心功能与优势：管理、技术与性能的完美融合
合思档案电子档案共享平台的核心功能与优势，犹如璀璨的繁星，闪耀着智慧的光芒。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务。在智能采集方面，外部生态通过规则引擎、业务映射等方式，内部通过EAI插件、API接口等进行数据采集。这种多源采集能力强大，接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，还支持手动采集、自主补录，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活多样的采集方式，确保了企业各种数据都能被高效采集。
在智能制档方面，合思档案电子档案共享平台通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还具备字段映射功能，让查询更加便捷。同时，采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在大数据解决方案方面，它能支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。无论是数据的处理能力还是查询速度，合思档案电子档案共享平台都表现卓越。
应用场景与成功案例：见证实际效果
合思档案电子档案共享平台在不同企业的应用场景和成功案例，是其实力的最好证明。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案电子档案共享平台通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提高了企业的工作效率。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案电子档案共享平台的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，电子会计档案占比大幅提高。
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多等。合思档案电子档案共享平台的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本，提高了合规性。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案电子档案共享平台通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，合思档案电子档案共享平台都能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案电子档案共享平台秉持以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案电子档案共享平台，您还在等什么呢？
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