在当今数字化浪潮中，众多企业正积极投身于财务数字化转型和业财融合的进程。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手的痛点。
动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁琐。
汉威科技作为集团性公司，有着成本增效的迫切需求。但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。
面对这些痛点，合思推出的费用流程优化工具为企业提供了全面的解决方案。
全面布局 破解企业难题
合思的费用流程优化工具提供了涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品的解决方案。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
对于系统集成难题，合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
针对发票管理问题，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。
功能亮点 引领行业潮流
无需报销是合思费用流程优化工具的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
系统连接能力强也是其显著优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
合思具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少了手工填单工作量。
银企直联功能可打通实际业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
显著收益 见证卓越价值
企业使用合思的费用流程优化工具能获得显著收益。
效率大幅提升，以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，实现3到1的转变，财务付款效率提升90%。
费用管控更有效，企业能实现从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，可有效防止费用管控失控。如汉威科技实现预算管控前置，有效避免了费用管控的失控情况。
数据统计和分析更及时准确，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
员工体验也得到了极大提升。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升了使用体验。
典型场景 彰显应用价值
合思的费用流程优化工具拥有多个典型应用场景。
在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，凭证自动生成。动力源、亿嘉和等企业都实现了无需报销，让员工真正感受到数字化便利。
商旅出行场景方面，合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。雄帝科技、尚品食品等企业在商旅出行方面得到了优化。
预算管控场景下，通过跨系统预算管理，实现预算校验和预警，有效落地预算管控。汉威科技、斯利安等企业加强了预算管控。
发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、验真、查重等功能，提高发票识别效率，减轻财务审核压力。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理上得到了改善。
成功案例 铸就行业典范
众多不同行业的企业通过使用合思的费用流程优化工具取得了成功。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了财务服务职能，更好地满足降本增效需求。
众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的费用流程优化工具实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，如提升效率、加强费用管控、规范流程等。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，帮助企业解决财务难题。
选择合思的费用流程优化工具，企业可以在财务数字化转型的道路上少走弯路，快速实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就行动起来，免费试用合思的费用流程优化工具，与合思合作，拥抱财务数字化变革，为企业的未来发展注入强大动力。
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